A funkcióválasztó képernyőn a Bevételezés csempe választása után a bizonylat lista tárul elénk, ahol új bizonylat felvitelén túl a korábban berögzített nyitott vagy lezárt bizonylatokat nyithatjuk meg módosításra, vagy lezárt bizonylatok esetén megtekintésre, akár újraküldésre.
A felület felső sorában kiválasztható, hogy csak a Nyitott, csak a Lezárt vagy az Összes bizonylatot szeretnénk-e látni, ez a könnyebb keresést/áttekintést teszi lehetővé.
Alatta egy kereső rész található, amellyel konkrét bizonylatra tudunk keresni, vagy adott partnerhez tartozó bizonylatokat tudjuk listázni, ezenkívül pedig dátumra is lehetőség van szűrni.
Ezután következnek a bizonylatok listaszerűen felsorolva. A bizonylatok előtt található szürke háttérszínű ikonok a lezárt bizonylatokat képviselik, míg színesben a nyitott bizonylatok láthatóak. A plusz és mínuszjel a bizonylatok előtt pedig a mozgásirányt hivatott megjeleníteni.
A jobb alsó sarokban szereplő + gombbal lehetőség van új bevételezés bizonylat létrehozására.
Új bevételezés bizonylat felvitele során, vagy szerkesztésre való megnyitáskor a következő felülettel találkozunk.
Bevételezés felület felépítése:
- Dátum: a generált bizonylatszám mellett szerepel a bizonylat létrehozásának dátuma
- Szállítólevél szám: a mező töltése nem kötelező, de igény esetén a bevételezésre kerülő szállítólevél számát lehet ide megadni, és a készletkezelő rendszer helyes beállítása után ez az érték a bizonylatnál kiegészítő adatként megjelenik
- Partner: a partner megadás szintén nem kötelező, kiválasztására legördülő menüből van lehetőségünk, de a mező keresőként is üzemel, így tudjuk szűkíteni a legördülő menüben feljövő partnerek számát
- Raktár: töltése kötelező, viszont az alapértelmezett raktár automatikusan itt kiválasztásra kerül, ezen módosítási lehetőségünk van a legördülő menü segítségével
- Mozgás: a mező töltése nem kötelező, viszont amennyiben kiválasztásra kerül a mozgás úgy a készletkezelő rendszerben csak a kiválasztott mozgásra tudjuk bedolgozni a bizonylatot. (A készletkezelő rendszerben van lehetőség ennek az utólagos módostására.)
- Megjegyzés: töltése szintén nem kötelező, a bizonylathoz tartozó észrevételeket lehet beleírni, ami a készletkezelő rendszerben is megjelenik
A bevételezés bizonylathoz a tételek hozzáadása a jobb alsó sarokban lévő + gombbal történik. A gombra kattintva a termék kereső felületre jutunk, ahol a vonalkód becsipogásával/beírásával, vagy a termékek közötti kereséssel választhatunk ki terméket. Tovább olvasom →
A tételek bizonylatra történő feltétele után a bizonylat lezárása a jobb felső sarokban elhelyezett Lezár gombra kattintva tehető meg. A rendszer megkérdezi, hogy Biztosan lezárjuk e a bizonylatot és elküldjük a készletkezelő rendszer felé? Itt lehetőség van Igen/Nem választására. Nem választása esetén a rendszer nem zárja le a bizonylatot, ekkor a Nyitott bizonylatok között fog szerepelni. Igen választása esetén a rendszer a bizonylatot lezárja és a Lezárt bizonylatok között találjuk.
