Főpénztári elszámolás

A főpénztári elszámolásban a megtekintés nézetben már megismert adatok kerülnek kiegészítésre, továbbra is megtekinthető az aktuális egyenleg további részletező információkkal. Az elszámolás funkció csak akkor érhető el, ha minden pénztáros el van számoltatva, tehát az elszámolás maga elszámolható. Miután megtörténik az elszámolás bármikor újra elszámolható a főpénztár, amíg nem történik meg a napzárás. A funkció az alábbi helyről érhető el: Pénztárgépek/Trezor/Kebab menü/Elszámolás

A trezor elszámolás nézetében a következő kártyák és oszlopok kerültek bevezetésre:

Elszámolási adatok kártya
- Fizetőeszközök
  - A rendszerben megtalálható fizetőeszközök listája
- Nyitó egy.
  - Az utolsó lezárt napzárásban megadott elszámolt trezor tartalom értéke fizetőeszközönként.
- Forgalom
  - Adott nyitott napra vonatkozó pénztárostól független fizetőeszközönként összesített forgalom, melyhez egy részletező is megtekinthető. Tovább olvasom →
    A következők szerint tevődik össze:
    - A már elszámolt pénztárosok fizetőeszközönkénti elszámolt értéke kerül beleszámításra (Elszámolt érték – Váltópénz befizetés + Fölözés)
    - Nem elszámolt pénztárosok esetén kizárólag a Celeste- ben végzett Váltópénz befizetés és Fölözés pénzmozgások számolódnak bele. Ennek automatikus kezeléséről külön olvasható. Tovább olvasom →
- Egyéb pm.
  - Egyéb pénzmozgások melyek a trezorhoz kerültek rögzítésre, fizetőeszközönkénti összesített értékek mozgás irányok figyelembevételével. Tovább olvasom →
- Kikönyv.
  - Kikönyvelések melyek a trezorhoz kerültek rögzítésre, fizetőeszközönkénti összesített értékek. Tovább olvasom →
- Egyenleg: A trezor aktuális tartalma (Nyitó egyenleg+Forgalom+Egyéb pénzmozgások+Kikönyvelések)
- Elszámolt
  - A trezor tartalmának leszámolása után itt kell megadni fizetőeszközönként az értékeket. Alapértelmezetten a mező tartalma fel van töltve az egyenleg oszlop tartalmával, tehát feltételezzük, hogy nincs többlet/hiány.
- Különbözet
  - Elszámolt értékek – Egyenleg fizetőeszközönként, tehát a valóban a trezorban megtalálható értékek, és a rendszer szerint a trezorban megtalálható összegek különbsége.

Forgalmi adatok kártya – Folyamatosan frissülő, az új eladásokkal számoló eladási adatok, kasszától pénztárostól függetlenül összesítve. Összesített adatok láthatóak a Celeste/Rovancs – Összesítő kártyáról pénztárgéptől függetlenül. Tovább olvasom →
- Bruttó: Adott nyitott napra vonatkozó teljes bruttó forgalom
- Visszáru forgalom: Adott nyitott napra vonatkozó összesített visszáru értéke
- Kerekítés: Az eladások során történt kerekítések összesítése
- Totál termék forgalom: Adott nyitott napra vonatkozó teljes forgalom: Bruttó+Total termék forgalom

Elszámolás nézetben elérhető funkciók

A megjelenő adatok részletezése:

A következő oszlopok neveire kattintva megjelenik egy szűrő nélküli ablak, ahol fizetőeszköztől függetlenül megjelennek az adatok, melyekből a megtekintés nézetben látható fizetőeszközönkénti összesítő kerül részletezésre:
- Forgalom Tovább olvasom →
- Egyéb pm. Tovább olvasom →
  - Az oszlop neve melletti “+” -ra kattintva van lehetőség adott trezorhoz egyéb pénzmozgás rögzítését kezdeményezni.
  - A főpénztári modul bekapcsolása után ezzel a funkcióval van lehetőség a trezorba fizikailag bekerült fizetőeszközönkénti összegeket rögzíteni.
- Kikönyv. Tovább olvasom →
  - Az oszlop neve melletti “+” -ra kattintva van lehetőség adott trezorhoz kikönyvelés rögzítését kezdeményezni.
Forgalom, Egyéb pm., Kikönyv. oszlopokban ahol adott fizetőeszközöknél 0 tól eltérő érték szerepel ott megjelenik egy szem ikon, ahol a fent említett ablakok nyílnak meg fizetőeszközökre való szűréssel.

Elszámolás

Elszámolás gombra kattintva történik meg az elszámolt értékek lementése, és ezzel a trezor elszámolt állapotúra vállt, és lehetőség van napot zárni. Tovább olvasom →
Az elszámolás után elérhetővé válik az adott napot részletező főpénztári elszámolás riport. Tovább olvasom →
Az elszámolás után ha elszámolt/elszámolható állapotú a trezor bármikor megnyitható és újból elszámolható.