A trezorhoz van lehetőség kikönyveléseket rögzíteni, aminek a segítségével pénztárgépek használata nélkül van lehetőség a trezorban lévő pénzösszeget módosítani.
Létrehozás
A kikönyvelés a trezor megtekintés és elszámolás nézetéből is kezdeményezhető a Kikönyv. oszlop név melletti “+” ikonra kattintva.
A felvitel során a következő oszlopok megadására van szükség:
- Fizetőeszköz
- A rendszerben megtalálható NEM készpénz típusú fizetőeszközök közül lehet legördülő menüből választani.
- Érték
- Itt szükséges megadni, hogy adott fizetőeszközből milyen érték kerüljön kikönyvelésre.
- A mezőre állva a háttérben megjelenik a kiválasztott fizetőeszköz aktuális egyenlege.
- A mezőbe maximum az aktuális egyenleg értéke adható meg, ellenkező esetben a Létrehozás gombra nyomva figyelmeztető üzenetet kapunk, és nem mentődik a kikönyvelés.
- Munkatárs
- Egy szöveg mező, ahol megadható annak a neve, akinek a fizetőeszköz átadásra kerül.
- Megjegyzés
- Szöveges mező, kikönyveléshez rögzíthető megjegyzés.
A fizetőeszköz és érték mezők kötelezőek, amíg nincsenek töltve a Létrehozás gomb inaktív marad.
A kötelező adatok kitöltése után a létrehozás gombra kattintva megjelenik a trezor megtekintés nézetében is a felrögzített kikönyvelés.
Megtekintés
Az oszlop nevére kattintva megjelenik szűrő feltétel nélkül az adott nyitott napra felvett összes kikönyvelés fizetőeszköztől függetlenül. A megjelenített oszlopok a felvitelnél már megismertek, kiegészítve a következő oszlopokkal:
- Ügyintéző: Annak a felhasználónak a neve, aki az adott kikönyvelést a Cloudba rögzítette, felvitelnél ez automatikusan kerül lementésre.
- Időpont: A kikönyvelés rögzítésének időpontja.
A felületen fizetőeszköz szűrő és az oszlopokra kattintva rendezési lehetőség található meg.
Az adott fizetőeszköznél megjelenő szem ikonra kattintva a fenti ablak jelenik meg, viszont a fizetőeszközre való szűrési feltétellel.
