A trezorhoz van lehetőség egyéb pénzmozgásokat rögzíteni, ami lehet befizetés és kifizetés is, és ezeknek segítségével pénztárgépek használata nélkül van lehetőség a trezorban lévő pénzösszeg mozgásokat kezelni.
Létrehozás
Egyéb pénzmozgás a trezor megtekintés és elszámolás nézetéből is kezdeményezhető az Egyéb pm. oszlop név melletti “+” ikonra kattintva.
A felvitel során a következő oszlopok megadására van szükség:
- Mozgás
- A Cloudba felrögzített mozgások közül tudunk itt választani, figyelve a mozgás irányára. Tovább olvasom →
- Fizetőeszköz
- Rendszerben megtalálható fizetőeszközök közül lehet legördülő menüből választani.
- Érték
- Itt szükséges megadni, hogy adott fizetőeszközből milyen érték kerül kifizetésre vagy befizetésre.
- A mezőre állva a háttérben megjelenik a kiválasztott fizetőeszköz aktuális egyenlege.
- Kifizetés irányú mozgásra maximum az aktuális egyenleg értéke adható meg, ellenkező esetben a Létrehozás gombra nyomva figyelmeztető üzenetet kapunk, és nem mentődik a kifizetés. (Befizetés típusú mozgáson nincs korlátozás)
- Munkatárs
- Egy szöveg mező, ahol megadható annak a neve aki a pénzt hozza, vagy akinek átadásra kerül. (Nem a pénzmozgást rögzítő munkatárs, hanem a másik résztvevő)
- Megjegyzés
- Szöveges mező, pénzmozgáshoz rögzíthető megjegyzés.
- Kapcsolódó bizonylatszám
- Ha a pénzmozgáshoz tartozik egy bizonylat is, akkor a számát itt lehet rögzíteni.
A mozgás, fizetőeszköz és érték mezők kötelezőek, amíg nincsenek töltve a Létrehozás gomb inaktív marad.
A kötelező adatok kitöltése után a létrehozás gombra kattintva megjelenik a trezor megtekintés nézetében is a felrögzített pénzmozgás.
Megtekintés
Az oszlop nevére kattintva megjelenik szűrő feltétel nélkül az adott nyitott napra felvett összes egyéb pénzmozgás fizetőeszköztől függetlenül. A megjelenített oszlopok a felvitelnél már megismertek, kiegészítve a következő oszlopokkal:
- Ügyintéző: Annak a felhasználónak a neve, aki az adott pénzmozgást a Cloudba rögzítette, felvitelnél ez automatikusan kerül lementésre.
- Időpont: A pénzmozgás rögzítésének időpontja.
A felületen fizetőeszköz szűrő és az oszlopokra kattintva rendezési lehetőség található meg.
Az adott fizetőeszköznél megjelenő szem ikonra kattintva a fenti ablak jelenik meg, viszont a fizetőeszközre való szűrési feltétellel.
