Készlet/Leltár menüpontban a kiválasztott aktív állapotú leltáron indítható el a képen látható helyen az ellenőrző felület. A beépített ellenőrzések célja, hogy a leltár pontos legyen, és elmaradt műveletek ne vezessenek hibás leltár eredményhez.
A felület megnyitása után az ellenőrzések bucikra, azon belül kártyákra osztva láthatóak. Rendszer szinten paraméterezhető, hogy mely ellenőrzések legyenek láthatóak, kötelezően javítandóak annak érdekében, hogy a leltár lezárható legyen. Kivételt képeznek a bedolgozások buci, amit minden leltár esetében kötelező rendezni, mielőtt a leltár lezárás elérhetővé válik, illetve az Összesítő buci minden esetben fixen látható, és használható. Tovább olvasom →
A bucik esetében használt jelölések
- A buci és felette lévő megnevezés színe viola: az adott ellenőrzés nem talált semmi hibát, a bucin lévő minden kártyán egy zöld pipa található. (A bucin belül a kártyán megjelenő zöld pipával kerül jelzésre ha az adott ellenőrzés nem talált hibát.)
- A buci színe viola, de a felette lévő megnevezés színe piros: ebben az esetben a paramétereknél az adott buci nem kötelezőre van állítva, tehát a leltár lezáráshoz nem szükséges a hibakezelés, viszont a piros megnevezésből látható, hogy vannak az ellenőrzésen fennakadt elmaradt műveletek.
- A buci és a felette lévő megnevezés színe piros: akkor az ellenőrzés hibát talált, és a leltár addig nem lezárható míg a hibakezelés meg nem történik.
- A buci színe kék: aktuálisan kiválasztott buci megjelölése.
A felületen történt módosítások automatikusan mentésre kerülnek, kivétel ez alól ahol kézi értékmegadás, érték választás történik, ott a Tovább gombra kattintva, vagy a bucik közötti váltással történik meg az adott bucin megvalósult módosítás mentése.
Nyitott bizonylatok
A nyitott bizonylatok buci esetében azok az ellenőrzések kerültek bevezetésre, amik bizonylat szinten tudják befolyásolni a leltár értékeit, és rendezésük elsődleges fontosságú a helyes leltár elérése érdekében, mivel a leltár zárás utáni rendezésük már nem lehetséges.
- Nyitott bizonylatok kártya
- Bizonylat kategóriánkként mutatja meg, hogy a leltárban szereplő termékek összesen hány piszkozatba lementet bizonylatban szerepelnek. Teljes leltár esetén a rendszerben megtalálható összes termékre figyeli a bizonylatokat, míg részleges és ellenőrző leltár esetén csak azokra a termékekre fut le az ellenőrzés, ami a leltár bármely tárhelyére már felvételre került.
- A bizonylat kategóriák melletti számra kattintva megnyílik az adott kategóriához tartozó bizonylat lista.
- Miután a piszkozat bizonylat lezárásra vagy törlésre kerül, a kártyáról eltűnik az adott bizonylat kategória.
- Bedolgozatlan POS bizonylatok kártya
- A kártyán futó ellenőrzés azt mutatja meg, hogy van-e olyan kasszán történt eladás, ami még a Violet rendszerben nem került beemelésre, az eladásoknál az adott termékek készlete még nem került lecsökkentésre.
- A kártyán látható az utolsó bedolgozás időpontja, ahol az látható mióta nem kerültek a Violetbe berögzítésre a kasszás eladások.
- Bedolgozás gombra kattintva a még be nem emelt eladások bekerülnek a Violetbe.
- Amennyiben nap közbeni leltározás van, a bedolgozás után mihelyt újabb eladások történnek, újból elérhetővé válik a bedolgozási lehetőség frissített információkkal.
Bedolgozások
A bedolgozások bucin azok az ellenőrzések érhetőek el, melyek kötelezően rendezendőek paraméterezéstől függetlenül.
- Bedolgozatlan adatgyűjtős leltár bizonylatok kártya
- A kártyán azok az adatgyűjtős bizonylatok szerepelnek adott leltárhoz, melyek még egyik tárhelybe sem kerültek beemelésre.
- A tételsorok végén megtalálható kebab menüben lévő státusz váltás gombra kattintva lehetőség van az adott adatgyűjtős bizonylat állapotát feldolgozásra vár állapotra állítani, mintha beemelésre került volna korábban.
- Nyitott tárhelyek kártya
- A leltár lezáráshoz szükséges minden tárhely lezárása, ennek oka, hogy a tárhely lezárásokra többféle ellenőrzés került bevezetésre, mely a leltár helyes értékeinek meghatározásához szükséges.
- A tárhelyek végén elhelyezett kebab menüben megtalálható lezárás gombbal erről a felületről kezdeményezhető a tárhely lezárás, míg a megtekintés gombra kattintva az adott tárhely megnyitásra kerül.
Beszerzési ár
Ezen a bucin a hiányzó beszerzési árakra vonatkozó ellenőrzések futnak le, mely árak hiányában a leltár kiértékelés hibás értékeket mutat.
- Hiányzó beszerzési ár kártya
- A kártyán azok a termékek jelennek meg, melyekre a leltár indítása előtt megadott beszerzési ársoron nincsen aktuális ár. (A beszerzési ár figyelésekor az utolsó aktuális beszerzési ár van figyelve partnertől függetlenül.)
- Az ellenőrzés teljes leltár esetén minden terméket figyel, részleges és ellenőrző leltár esetén csak valamelyik tárhelyhez hozzáadott terméket vizsgálja.
- A hiányzó árak kezelésére a felületről elérhető az árkalkuláció mindkét típusa, a sorok előtt megtalálható checkboxok segítségével kiválasztott termékek kerülnek beemelésre az árazási felületre.
Fogyasztói ár
Ezen a bucin a hiányzó fogyasztói árakra vonatkozó ellenőrzések futnak le, mely árak hiányában a leltár kiértékelés hibás értékeket mutat. Amennyiben a leltár indítás előtt nem került fogyasztói ársor kiválasztásra a buci meg sem fog jelenni.
- Hiányzó fogyasztói ár kártya
- A kártyán azok a termékek jelennek meg, melyekre a leltár indítása előtt megadott fogyasztói ársoron nincsen aktuális ár.
- Az ellenőrzés teljes leltár esetén minden terméket figyel, részleges és ellenőrző leltár esetén csak valamelyik tárhelyhez hozzáadott terméket vizsgálja.
- A hiányzó árak kezelésére a felületről elérhető az árkalkuláció mindkét típusa, a sorok előtt megtalálható checkboxok segítségével kiválasztott termékek kerülnek beemelésre az árazási felületre.
Göngyöleg
A göngyöleg bucin történő ellenőrzés célja, hogy a normál cikkekhez tartozó tapadógöngyöleg készletkezelése is naprakész legyen. Ha a rendszerben nem szerepel göngyöleg típusú termék, a buci meg sem jelenik az ellenőrző felületen.
- Tapadógöngyöleg kártya
- A kártyán azok a normál termékek jelennek meg a hozzá kapcsolódó tapadógöngyöleggel, mely normál termékek nem kerültek adott leltáron belül egyik tárhelyhez sem hozzáadásra, viszont a tapadógöngyölegük igen.
- Lehetőség van ezen a felületen a leltárhoz a termékeket hozzáadni, a rögzítés helye oszlopban megadható melyik tárhelyhez szeretnénk adni a terméket és göngyölegét, illetve a számolt mennyiség mezőben megadható ehhez a mennyiség is.
- A megadott adatok mentése a Tovább gombra kattintva, vagy a bucik közötti váltással lép életbe.
Termékek
Ezen a bucin elérhető ellenőrzések a termékekre vonatkoznak, abból a megközelítésből vizsgálva, hogy a terméknek van-e helye az adott leltárban.
- Több nyitott leltárban szereplő termékek kártya
- A kártyán azok a termékek jelennek meg, melyek több nyitott leltárban szerepelnek, és ez adott termékre leltár lezárás után hibás készletmozgáshoz vezethet. A további leltárak oszlopban látható felsorolásszerűen, hogy a termék milyen egyéb leltárban szerepel.
- Amennyiben az adott boltban van nyitott teljes leltár, ami a korábban leírtak szerint minden termékkel dolgozik, abban az esetben nem kerül felsorolásra minden termék, csak egy figyelmeztető üzenetet kerül kiírásra.
- Készletvezetés nélküli leltározott termékek kártya
- Azok a termékek vannak megjelenítve, melyek a leltár hozzáadásakor még készletvezetőek voltak, de valamiért a leltár közben az állapotuk megváltozott.
Frissítések
A leltározás folyamata során bármikor van lehetőség a tárhelyekhez hozzáadott termékek aktuális készletének és árának frissítésére.
- Készlet frissítés kártya
- Látható az utolsó készlet kimásolás időpontja, illetve kezdeményezhető az aktuális készlet frissítése, mely során a rendszerben megtalálható termékekhez tartozó készletek, illetve árak kerülnek frissítésre.
- Ár frissítés kártya
- Az utolsó ár frissítés időpontja látható, és kezdeményezhető a leltárban szereplő termékekhez tartozó árak újbóli meghatározása a készlet frissítéstől függetlenül.
Összesítő
A bucik közül az összesítő eltér kicsit a többitől, hiszen itt már nem ellenőrzések találhatóak, hanem az egész leltárra vonatkozó összegzés, mely megjelenítése nem is paraméterezhető, fixen látható.
- Összegzés kártya
- A leltár elején beállított beszerzési és fogyasztói ársorra történő értékbeli kiértékelés látható a tárhelyekhez hozzáadott termékekre vizsgálva. (Fontos, hogy leltárban a törzsárakkal dolgozunk, akcióval, egyéb időszaki kedvezménnyel nem számolunk.)
- Ellenőrzés kártya
- Az adott leltárban szereplő termékenkénti összegzés, ahol látható a rendszer által készleten látott és a leltározott mennyiség, az ebből látható többlet, illetve hiány, kiegészülve hasznos információkkal.
- Információs sáv
- Termékekre kattintva további adatok jelenek meg a leltározott termékekről.
- Szűrők
- Rengeteg szűrési feltétel áll rendelkezésre, melyekkel a megjelenített adatok csökkenthetőek, és segítségre lehetne az eltérések vizsgálatában. A leghasznosabbak között a mennyiségi eltérésre, és az érték eltérésre vonatkozó szűrők említhetőek, de tetszés szerint választható a többi feltétel is.
- Keresés
- A kereső használatával termékekre lehet keresni, azonosító, név, vonalkód alapján.
- Leltár kezelése
- Leltár lezárás: ezzel a gombbal lehet kezdeményezni a leltár végleges lezárását, mely gomb akkor aktív, ha nincs kötelezően rendezendő ellenőrzés, aminél még nem került a hibakezelés elvégzésre.
- Nyomtatás: a leltárban szereplő termékekről van lehetőség leltár eredményt nyomtatni.
- Egyéb: a menüponton belül elérhető a leltár megszakítás, mely használata után a leltár megtekinthető, viszont nem lépnek életbe a leltár lezárással járó készlet korrekciók.
Eredmény megtekintése
Lezárt leltár megnyitása után az Ellenőrzés gomb helyett Eredmények megtekintése jelenik meg, melyre nyomva bármikor megnézhető, hogy a leltár milyen ellenőrzési feltételekkel, tételekkel került lezárásra. Megtekinthető a leltár lezárásakor milyen bucik voltak beparaméterezve, és azokon volt-e olyan nem kötelező ellenőrzés, ami nem esett át a hibakezelésen.
Az ellenőrzés funkció elérhetősége, használhatósága felhasználónként a jogosultságkezeléssel paraméterezhető. Tovább olvasom →
Továbbá külön jogosultsághoz kötött a leltár lezárás engedélyezése. Tovább olvasom →
