Min/Max kezelés
A Készlet menüponton belül érhető el a Min/Max kezelés, tömeges készletmegadási, kezelési felület. A megnyitás után a rendszerben megtalálható termékek jelennek meg. Minden fülön a következő termék adatok jelennek meg:
- Azonosító: termék azonosítója
- Név: termék neve
- Me.: termék mennyiségi egysége
- Szállító: termék alapértelmezett szállítója
- Beszerzési ár: alapértelmezett szállítóhoz tartozó aktuális beszerzési ár
- Minimum készlet: az a készlet mennyiség az adott termékből, amit mindenképpen szeretnénk készleten tartani. A mezőbe pozitív szám adható meg, a beírható tizedesjegyek száma a termékhez tartozó mennyiségi egységnél megadott tizedesjegyek számától függ. A minimum készlet mező szerkeszthető, de nem kötelezően töltendő. (A mező, ellépés után automatikusan mentődik)
- Maximum készlet: az a készlet mennyiség az adott termékből, amit maximum szeretnénk készleten tartani. A mezőbe pozitív szám adható meg, a beírható tizedesjegyek száma a termékhez tartozó mennyiségi egységnél megadott tizedesjegyek számától függ. A maximum készlet mező szerkeszthető, de nem kötelezően töltendő, viszont mindig nagyobbnak kell lennie mint a minimum készlet. (A mező, ellépés után automatikusan mentődik)
- Aktuális/Várható
- Aktuális készlet: termék aktuális készlete
- Várható: a termék várható készlete ami a következők szerint épül fel: aktuális raktárkészlet + teljesítettlen szállítói rendelések-teljesítettlen vevői rendelések, és ezt minden raktárra figyelembe véve az adott boltban.
- Teljesítettlen vevői rendelések: az adott boltban megtalálható, kiválasztott termékre vonatkozó teljesítetlen vevői rendelések.
- Teljesítettlen szállítói rendelések: az adott boltban megtalálható, kiválasztott termékre vonatkozó teljesítetlen szállítói rendelések.
A felületen keresési, szűrési, és az oszlop rendezési funkció áll rendelkezésre.
Lehetőség van termékenként beállítani tetszőlegesen a min/max készleteket, de lehetőség van tömeges beállításra is. A checkboxok segítségével ki lehet választani melyik terméknél szeretnénk a beállítást elvégezni, majd ezután az oszlop nevek mellett található kebab menüt megnyitva, a Min/Max értékek beállítása funkciót választva tudjuk tömegesen megadni az értékeket.
Az itt megadott értékek minden kiválasztott terméknél beállításra kerül. Egyik érték megadása sem kötelező, viszont a maximum értéknek kell mindig nagyobbnak lennie. A megadható tizedesjegyek száma a kiválasztott termékek mennyiségi egységétől függ, ha mindnek ugyanaz, akkor a mennyiségi egységnél beállított számú tizedesjegy adható meg, ha eltérő akkor nem adható meg a mennyiségekben tizedesjegy. Az értékek törlése gomb használatakor minden terméktől törlésre kerülnek a mínium és maximum értékek. Az itt megadott min/max értékek automatikusan a termék adatlapon lévő készlet információk kártyán is megjelennek. Tovább olvasom →
Minimum alatti készlet
Miután akár termékenként, vagy tömegesen megadásra kerültek a minimum elvárt készlet értékek, minden olyan termék megjelenik a Min alatt fülre kattintva, aminél a várható készlet kisebb, mint a minimum készlet. Tehát ha a várható készlet 9, viszont a minimum készlet az adott terméknél 10-re van beállítva, akkor a Min alatt fülön megjelenik a termék, és a teljes sor pirossal kerül megjelölésre.
Amennyiben szükséges a készleteket növelni, a felületen a termékek előtti checkboxok bejelölésével van lehetőség a kiválasztott termékeket szállítói rendelésbe beemelni. A termékek megjelölése után a kebab menüből elérhető rendelés létrehozása gombra kell kattintani.
A szállítói rendelés létrehozása előtt szükséges a felugró felületen megadni a nem ismert bizonylat adatokat:
- Bizonylat kategória: itt választhatjuk a Szállítói rendelés mozgás kategóriát. (Átadás-Átvétel is itt választható)
- Mozgás név: a kiválasztott kategóriába tartozó mozgások közül van lehetőség választani.
- Fizetési mód: a mozgáshoz beállított fizetési mód automatikusan kiválasztásra kerül, ha történt korábban erre vonatkozó paraméterezés.
- Partner név: a bizonylaton megjelenítendő partnert kell kiválasztani, akitől rendelni szeretnénk a kiválasztott termékeket.
A rendelés létrehozása gombra kattintva a megadott bizonylat adatok, és a kiválasztott tételek alapján egy szállítói rendelés piszkozat bizonylat jön létre. (Nincs még lementve, olyan mintha új felvitelbe lennénk.) A beemelt tételek esetében a mennyiség mező is automatikusan töltésre kerül a következők szerint:
- Ha nem volt megadva minimum vagy maximum érték, vagy a várható érték a min/max közé esik, akkor nem történik meg mennyiség kitöltése, üresen marad a mező.
- Ha a várható készlet a minimum készletnél kisebb, akkor a különbözet kerül be a mennyiség mezőbe, tehát amennyit az adott termékből rendelni kell, hogy a minimum készlet mennyiség elérhető legyen.
Maximum feletti készlet
Miután akár termékenként, vagy tömegesen megadásra kerültek a maximum engedélyezett készlet értékek, minden olyan termék megjelenik a Max felett fülre kattintva, aminél a várható készlet nagyobb, mint a megadott maximum készlet. Tehát ha a várható készlet 11, viszont a maximum készlet az adott terméknél 10-re van beállítva, akkor a Max felett fülön megjelenik a termék, és a teljes sor pirossal kerül megjelölésre.
Azokat a termékeket amikből több van a kelleténél lehetőség van boltközi átadásra helyezni, és olyan boltba átküldeni ahol esetleg hiány van. A checkboxok bejelölésével van lehetőség az átadni kívánt termékeket kiválasztani.
A termékek kiválasztása után a rendelés létrehozása gombra kattintva megjelenik a képen látható felület, ahol a bizonylat kategóriánál az Átadás-Átvétel opciót kell kiválasztani.
- Bizonylat kategória: itt választhatjuk az Átadás-Átvétel mozgás kategóriát. (Szállítói rendelési is itt választható)
- Mozgás név: a kiválasztott kategóriába tartozó mozgások közül van lehetőség választani
- Átadó raktár: itt szükséges beállítani, hogy melyik raktárból szeretnénk a terméket átadni.
- Átvevő bolt: itt állítható be, hogy melyik boltba szeretnénk a termékeket átadni.
- Átvevő raktár: az átvevő bolthoz tartozó raktárak közül választhatjuk ki, hogy pontosan hova kerüljön áthelyezésre a készlet.
A rendelés létrehozása gombra kattintva a megadott bizonylat adatok, és a kiválasztott tételek alapján egy piszkozat Átadás bizonylat jön létre. (Nincs még lementve, olyan mintha új felvitelbe lennénk.) A beemelt tételek esetében a mennyiség mező is töltésre kerül a következők szerint:
- Ha nem volt megadva minimum vagy maximum érték, vagy a várható érték a min/max közé esik, akkor nem történik meg mennyiség kitöltése, üresen marad a mező.
- Ha a várható készlet a maximum készletnél nagyobb, akkor a különbözet kerül be a mennyiség mezőbe, tehát amennyivel az adott termék készletet csökkenteni kell, hogy ne legyen túl sok termék raktáron.
Összesítő
A menüponton lévő számláló mindig a minimum készlet alatt lévő termékek, és a maximum készlet felett lévő termékek összesítést mutatja, tehát azt a termék számot láthatjuk, amivel dolgozni kell.
A funkció elérhetősége, használhatósága felhasználónként a jogosultságkezeléssel paraméterezhető. Tovább olvasom →