A kézi teljesítés funkció lehetővé teszi, hogy az összefüggő bizonylatkezelés során a bedolgozott bizonylaton teljesíthetetlenül ott maradt tételeket teljesítetté tegyük kézi beavatkozással, ezáltal a bizonylatolások során feleslegesen nem fog megjelenni a bizonylat, miszerint még van teljesítésre váró tétele. Továbbá a bizonylat listákon az Állapot oszlopban a valós státuszt fogjuk látni.
A funkció a Szállítói rendelés és a Vevői rendelés bizonylatolási típusokban érhető el.
Funkció használata
A kézi teljesítés lezárt Szállítói rendelés vagy Vevői rendelés megnyitása után elérhető. A lentebb látható képen egy olyan állapot látszik, amikor a bizonylatot még nem dolgoztuk be sehova, és kézi teljesítést sem végeztünk rajta.
Lehetőségünk van tételenként, vagy akár tömegesen is teljesítetté tenni a tételeket. A teljesítetté tétel után a tételeknél a termék azonosító előtt lévő checkboxba bekerül egy inaktív pipa, ezzel jelezve, hogy a termék az adott bizonylaton teljesített. Amennyiben a bizonylatot bedolgozzuk, és adott tétel úgy kerül teljesítésre, ugyanilyen jelöléssel találkozhatunk. A teljesítetté tétel továbbá még azzal jár, hogy a Maradék oszlopban jelzett még bedolgozatlan mennyiséget 0 – ra állítjuk, ezzel is jelezve hogy azzal már nincs teendő. Kézi teljesítés elvégezhető olyan tételen, ami még semmilyen más bizonylatba nem került beemelésre, illetve olyan tételen is, ami már részben egy másik bizonylatba bedolgozásra került.
A Teljesítés gombra kattintva minden esetben érkezik egy megerősítő kérdés, miszerint biztosan szeretnénk -e a funkciót futtatni, viszont fontos odafigyelni, mert a művelet nem visszavonható.
Egy bizonylat akkor válik teljesítetté, ha minden tétele valamilyen formán teljesítetté válik.
Lezárt bizonylatok esetében, ahol a kézi teljesítés aktív, ott a bizonylatok következő állapotokat vehetik fel:
- Teljesítetlen: a bizonylat lezárásakor, ezzel az állapottal találkozunk, mely azt jelzi hogy a bizonylatnak egyetlen tétele sincs másik bizonylatba beemelve, vagy kézi teljesítve.
- Rész teljesített: a bizonylat lezárt állapotban van, és ez az állapot megnevezés arra utal, hogy a bizonylaton szereplő tételek közül legalább egy tétel valamennyi mennyiséggel egy másik bizonylatba beemelésre került, vagy valamelyik tételen kézi teljesítést végeztünk. Viszont ebben az állapotban nem a teljes bizonylat teljesített.
- Teljesített: ha a bizonylat ebbe az állapotba kerül, akkor minden tétele teljesítetté vált, vagy egy másik bizonylatba történő beemeléssel vagy kézi teljesítéssel.
Tételenkénti kézi teljesítés
A kézi teljesítést termékenként el tudjuk végezni, a tételsorok végén elhelyezett kebab menüben található Teljesítés funkcióra kattintva. Amennyiben a tételek végén lévő kebab menüben lévő funkciót használjuk arra figyelni kell, hogy a checkboxokba hiába jelölünk ki több tételt, a funkció csak az adott tételsorra fogja elvégezni a műveletet.
Tömeges kézi teljesítés
A tételsorok elején található checkboxok kijelölésével akár több tétel kijelölhető, vagy az oszlop nevek mellett elhelyezett összes kijelölésre használható checkboxxal akár az összes tétel is kiválasztható egy mozdulattal. Miután kiválasztásra került legalább egy tétel az utolsó oszlopban lévő kebab menüben, akkor válik aktívvá a Teljesítés funkció, és megerősítő kérdés után a kiválasztott termékek az adott bizonylaton teljesítetté vállnak.
