Az értékesítés menüpontból elérhető számla egy szigorú feltételrendszerű bizonylat, melyet termékek értékesítésekor, vagy szolgáltatás teljesítésekor kell kiállítani. A számlát a többi bizonylatolási típustól eltérően a NAV felé el kell küldeni.
Mozgás kategória/mozgás kezelése
A mozgás kategóriák, és a hozzájuk felvehető mozgások a Metaadatokon belül kerülnek beállításra. Tovább olvasom →
Bizonylat kezelés
A számla bizonylat kezelése a többi bizonylat típushoz hasonlóan működik, kiegészülve a lentebb olvasható eltérésekkel. Tovább olvasom →
Vevő adatok megadása
A számla kiállításánál nagyon fontos a vevő adatok pontos megadása, ezért megjelenik egy Vevő adatok kártya a számlánál, ahol az adatok tetszőlegesen megadhatok, igény szerint módosíthatok, új partner esetén pedig a kártyán lévő “+” gombbal kezdeményezhető a felvitele is a rendszerbe.
Számla kedvezmény adás
Számla típusú mozgások esetén van lehetőség kedvezményt adni a kedvezmény számolási funkcióval. Tovább olvasom →
NAV ellenőrzés
A rendszerben a számla az egyetlen kategória, amihez létrehozott bizonylatokat a NAV felé tovább kell küldeni. Az adattovábbítás miatt a bizonylatoknak van egy NAV állapot megnevezés jelzőjük, amiből az látszik, hogy aktuálisan milyen státuszban van a felküldött adat. Fontos, hogy a sztornó bizonylat is felküldésre kerül azzal az információval, hogy melyik sztornózott bizonylathoz tartozik. A következő állapotokat veheti fel a számla:
- Feltöltésre vár: a számla lezárásakor ezt az állapotot kapja a bizonylat egészen addig míg a NAV felé elküldésre nem kerül.
- Felküldve: a számla felküldésre került a NAV felé.
- Feldolgozva: Az elküldött számla sikeresen feldolgozásra került, és minden adatot elfogadott a NAV. (Optimális állapota a számlának)
- Hiba: ha a felküldött adatokban a NAV hibát talál, akkor erről visszajelzést küld hibakód formájában és a bizonylat felveszi a Hiba állapotot ezzel is jelezve, hogy a bizonylatot rendezni kell. A hibakód elérhető a bizonylat megnyitása után, a Hiba feliratra húzva az egeret. (Ebben az állapotban lévő bizonylatokat rendezni kell, és a NAV felé újraküldeni)
Készletvezetés
Minden véglegesen lezárt bizonylat készletmozgással jár, mely a felvett termékek mennyiség mezőjéből számolódik. A számla raktári és saját készletet kezel.
A funkció elérhetősége, használhatósága felhasználónként a jogosultságkezeléssel paraméterezhető. Tovább olvasom →
