A Készlet/Adatgyűjtős adatok felület célja, hogy a DataL Androidos adatgyűjtőn készült bizonylatokat megjelenítse a Violet – ben. Ezután az így létrehozott adatgyűjtős bizonylatok bedolgozásra kerülhetnek a készletváltozást kiváltó bizonylatokba. A funkció elérhető a Bevételezés, Egyéb készletmozgások, Vevői rendelés, Szállítói rendelés, Vevői Szállítólevél bizonylat kategóriák esetében. (A DataL – ban lehetőség van leltár bizonylatok létrehozására is, viszont azok nem jelennek meg ezen a felületen.)
Adatgyűjtős bizonylatok kezelése
Az adatgyűjtős adatok menüpont megnyitása után a lista nézetben jelennek meg a DataL-ban készült bizonylatok. A felületen lehetőség van oszlopokra rendezni, és keresési funkció is megtalálható.
A felületen megtalálható oszlopok tartalma:
- Bolt: Tételenként látható, hogy melyik boltba készült a bizonylat.
- Azonosító: A DataL – ban bizonylat létrehozásakor készült automatikusan generált bizonylatszám.
- Létrehozva: Az adatgyűjtőn történt bizonylat lezárás időpontja, mely egyben a készletkezelő rendszer felé történő elküldés időpontja is.
- Partner: Bizonylat kategóriától függően beállítható a DataL -ban partner az adott mozgáshoz.
- Kategória: Bizonylat kategória, ahová az adott adatgyűjtős adat bedolgozható. Amennyiben nincs megadva konkrét mozgás, akkor az adott kategóriába bármely mozgásra bedolgozhatjuk a bizonylatot.
- Mozgás név: DataL – ban opcionálisan megadható mozgás név, ha megadásra kerül, akkor az adott adatgyűjtős bizonylatot csak abba a mozgásba lehet bedolgozni.
- Eszközazonosító: Annak az eszköznek az azonosítója amin készült az adatgyűjtős bizonylat.
- Állapot: Az adatgyűjtős bizonylat állapota, melyek a következők lehetnek:
- Feldolgozásra vár: a DataL – ból felkerülő bizonylat alapból ezt az állapotot kapja, mely azt jelzi hogy a bizonylat szerkeszthető és bedolgozható.
- Feldolgozva: A bizonylat nem szerkeszthető és a továbbiakban nem bedolgozható.
Adatgyűjtős bizonylaton végezhető funkciók
Minden tételsor végén elérhető egy kebab menü, melyben különböző funkciók érhetőek el, melyekkel az adatgyűjtős bizonylatokat tudjuk kezelni. A funkciók elérhetősége attól függ, hogy az adott bizonylatnak milyen az állapota. Feldolgozásra vár állapotban minden funkció elérhető, míg feldolgozva állapotban csak a megtekintés, és a státusz váltás elérhető. Elérhető funkciók:
- Megtekintés: A bizonylat megtekintés nézete érhető el, szerkesztésre nincs lehetőség.
- Szerkesztés: Az adatgyűjtős bizonylat szerkesztés nézetének megnyitása, mely csak feldolgozva vár állapot esetén elérhető.
- Törlés: Csak a feldolgozásra vár állapotú bizonylatok törölhetőek, ebben az esetben a Violet-ből kerül törlése a DataL – ban felvett bizonylat.
- Státusz váltás: A bizonylatok állapota változtatható, Feldolgozva és Feldolgozásra vár állapotok között oda-vissza tudunk módosítani , ezáltal elérhető, hogy a bizonylatot újra be tudjuk dolgozni, vagy akár törlés nélkül tudjuk beállítani, hogy az adott tételsor ne kerülhessen bedolgozásra.
Adatgyűjtős bizonylatok megtekintése
A megtekintés nézet az adott bizonylatra kattintva, vagy a kebab menü megtekintés funkciójára kattintva érhető el. Megtekintés nézetben az adatgyűjtős bizonylat fej/tétel adatai találhatóak meg, egyik mező sem szerkeszthető.
Adatgyűjtős bizonylatok szerkesztése
Kizárólag a feldolgozásra vár állapotú adatgyűjtős bizonylat nyitható meg szerkesztésre, mely funkció a kebab menüből érhető el. A következő módosítási lehetőség állnak rendelkezésre:
- Kategória: lehetőség van a bizonylat kategóriát bármely más Violetben megtalálható bizonylat kategóriára módosítani, így beállítható hogy a DataL-ban bevételezésként készült bizonylat a készletkezelő rendszerben számlaként jelenjen meg.
- Mozgás név: mindig a kiválasztott kategóriába tartozó mozgások jelennek meg, a mező töltése nem kötelező.
- Partner: a rendszerben megtalálható partnerek közül van lehetőség tetszőlegesen választani, módosítani.
- Tétel törlés: az adatgyűjtős bizonylatról tétel törlési lehetőség is rendelkezésre áll, ha a bizonylaton már csak egy tétel marad az nem törölhető, amikor az utolsó tétel törlésre kerülne a program toast üzenet dob róla, hogy nem lehetséges a művelet.
Az adatgyűjtős bizonylaton elvégzett bármilyen módosítás a bizonylat rögzítése gombra kattintva lép életbe.
Adatgyűjtős bizonylatok bedolgozása
A DataL – ban készült bizonylatok megjelenítésére szolgálnak az adatgyűjtős bizonylatok, nem kezelnek készletet, nincsenek a bolti működésre semmilyen hatással. Miután az adatgyűjtős bizonylatok bedolgozásra kerülnek a Violet – be található bizonylatlatokba, és ez a létrehozott bizonylat lezárásra kerül, akkor történik meg a készletkezelés. A bizonylatoknál megjelenő Bedolgozandó/Adatgyűjtőről felületen érhetőek el a kiválasztott mozgásokhoz tartozó aktuálisan bedolgozható adatgyűjtős bizonylatok. Tovább olvasom →
Adatgyűjtős bizonylat adatok frissítése bedolgozáskor
A Készlet/Adatgyűjtős adatok menüpontban lista nézetben megtalálható egy gomb, melyre kattintva egy paraméterező felület nyílik meg.
A megnyíló felületen bizonylat kategóriánkként van lehetőség beállítani, hogy az adatgyűjtős bizonylat bedolgozásakor automatikusan átemelésre kerüljön-e a megjegyzés mező, illetve a beemeléskor jöjjön -e figyelmeztető üzenet az árfrissítésre.
A funkció elérhetősége, használhatósága felhasználónként a jogosultságkezeléssel paraméterezhető. Tovább olvasom →
