A pénztárosnak az elszámolás során, az “Elszámolt” oszlopba mindig a fiókjában található tényleges értékeket kell beírnia. Viszont, a ‘nem készpénz típusú fizetőeszközökre’ (például kártya, utalvány) nem lehet eltérés a követelt és a számolt értékek között.
Azért, hogy az elszámolás lezárható legyen, egy automatikus fizetőeszköz korrekció kerül végrehajtásra, amikor a felhasználó megnyomja az “Elszámolás” gombot. A program ilyenkor átkönyveli az érintett fizetőeszközökön található hiány/többletet az alapértelmezett készpénz típusú fizetőeszközre, hazánkban a “Készpénz, Ft”-ra.

Példa az automatikus korrekcióra

A kasszán történt pénzmozgások és értékesítések után a pénztáros megkezdi az elszámolást.
A program szerint a fiókban a következő érétkek találhatók:

• 7000 Ft Készpénz
• 1000 Ft értékű Bankkártyás bevétel

A felhasználó megszámolja a tényleges értékeket és talál:

• 7000 Ft Készpénz
• 3000 Ft értékű Bankkártyás bevételt

Látható, hogy a Bankkártya fizetőeszközön eltérés, van (Különbözet érték = Elszámolt érték, mínusz Követelt érték). A program csak a kasszán bevitt tranzakciók alapján tudja megszámolni az értékeket; az ilyen eltérések oka általában, hogy egy vagy több tranzakció eltérő fizetőeszközzel lett rögzítve a kasszán, mint amilyennel a valóságban ténylegesen ki lett fizetve.

Az elszámolás lezárásakor a program, a Követelt értékét “módosítja”, hogy az megegyezzen az Elszámolt értékkel, és ugyan ennyivel módosítja az alapértelmezett fizetőeszköz követelt értékét az ellenkező irányba. A háttérben a program továbbra is nyilvántartja a korrekció nélküli eredeti követelt értéket, viszont rögzítésre kerül egy Korrekció érték is a fizetőeszközökhöz, ebből kerül számolásra a Korrigált követelt érték.

Korrekció előtt:

Korrekció után:

(Az elszámolás felületen a kék háttérszínű oszlopok jelennek meg, az Eredeti követelt és a Korrekció oszlopok nem.)

A példából látható, hogy a Követelt értékekben, a bankkártyán található 2000 Ft különbözet áthelyezésre került a Készpénz, Ft fizetőeszközre.

A korrekcióval javított Követelt értékek mellett megjelenik egy ‘információ’ ikon, amire az egeret ráhúzva megtekinthető az eredeti követelt érték.

Újra-elszámolás és korrekció

Újra-elszámoláskor a követelt érték oszlopban újra a korrekció nélküli, program által számolt érték jelenik meg.

Például, ha a fenti példában használt elszámolást újrakezdjük, és nem történt további tranzakció a kasszán, akkor az alábbi adatok fognak megjelenni.

Amennyiben mégis történt további tranzakció, például további 8000 Ft Készpénz került a kasszába, akkor ez:

Az elszámolás zárásakor a korrekció értékek újra kiszámításra kerülnek majd.

Felhasználók menüponton belül érhetőek el a rendszerbe felvett pénztárosok, itt van lehetőség újakat hozzáadni, és meglévőket szerkeszteni. Az itt beállított pénztárosokkal van lehetőség a kassza programba bejelentkezni, illetve rájuk történnek az elszámolások is. A felületen keresési lehetőség áll rendelkezésre, illetve oszlopokra rendezni is lehet.

Pénztáros felvitel

A pénztárosok lista nézetben a “+” gombra kattintva van lehetőség pénztáros felvitelt kezdeményezni. A következő adatok megadására van szükség:

• Avatar: minden felhasználóhoz lehet képet rendelni, amennyiben ezt nem tesszük meg a pénztáros létrehozásakor, mentésekor automatikusan kiválasztásra kerül egy véletlenszerűen.
• Felhasználónév: A bejelentkezéskor megadandó név.
• Teljes név: A pénztáros teljes neve.
• Jelszó: A pénztáros felhasználónévhez tartozó bejelentkezési jelszó.
• Főpénztáros: itt adható meg, hogy a pénztárosnak mindenhez legyen joga, vagy jogok beállításától függően bizonyos tevekénységek számára jóváhagyáshoz kötöttek. Tovább olvasom →

Pénztáros szerkesztése

A pénztáros szerkesztésre való megnyitására az adott sorra, vagy a kebab menüben lévő szerkesztésre kattintva van lehetőség. Megnyitás után jelenleg a teljes név, profilkép és a főpénztáros paraméter szerkeszthető.

Pénztáros felvitelnél és szerkesztésnél felhívjuk figyelmét, hogy biztonsági okokból a jelszó böngészőben történő mentését nem javasoljuk. A bejelentkezési adatok védelme a felhasználó felelőssége. Az ebből eredő esetleges visszaélésekért nem vállalunk felelősséget!