Pénztárosi elszámolás

Adott boltra, kiválasztott pénztárosra, az aktuálisan nyitott vagy lezárt napra vonatkozó elszámolási adatok kerülnek a riporton megjelenítésre a pénztáros elszámoltatása után. Az elszámolási felületen aktuálisan, vagy korábban látható adatok kerülnek nyomtatható formában megjelenítésre.

Folyamatban lévő nyitott nap

A riport jelenleg elérhető az Elszámolás menüponton belül, az elszámoltatott pénztáros megnyitása után a nyomtatás gombról. Tovább olvasom →

Elszámolásból indított riport

Lezárt nap

Az egyedi ‘Pénztárosi elszámolás’ riportok esetén a már lezárt napok közül van lehetőség választani. Azon belül is az adott napon elszámolt pénztárosok jelennek meg, mint kiválasztható lekérdezési feltételek.

A megfelelő szűkítési feltételek megadása után kérdezhető le a riport. Tovább olvasom →

‘Riportok’ menüpontot megnyitva először a ‘Beállítások’ blokkban kell kiválasztani a lekérdezést, illetve hogy melyik bolt adataira van szükség – ezen adatok megadása kötelező:

  • Boltok: azt a boltot válasszuk, amire a lekérdezést szeretnénk futtatni
  • Kategória: Elszámolás
  • Típus: Pénztárosi

A fenti beállítások után jelennek meg a riport-specifikus szűrők:

  • Napzárás száma: legördülő listából választható ki, mely napzáráshoz tartozó adatokat szeretnénk látni
  • Pénztárosok: legördülő listából választhatók ki a fent megadott bolt pénztárosai, akik a megadott napzárásban lettek elszámolva
Lezárt napok lekérése

Nyomtatási kép

Bármely forrásból kerül lekérésre a riport, azonos felépítésű nyomtatási kép jelenik meg, adott lekérésre vonatkozó adatokkal.

A ‘Létrehozás’ gombra kattintva generálódik le a kívánt riport:

Egyedi pénztáros elszámolás

A jobb felső sarokban található ‘Nyomtatás’ gombra kattintva kinyomtatható, vagy PDF formátumba menthető a lekérdezés.

Egyedi pénztáros elszámolás nyomtatása

A bal oldalon lévő ‘Vissza nyíl’ segítségével visszatérhetünk a ‘Riportok’ menübe.




Pénztáros bejelentkezés, kijelentkezés, képernyő zárolás

Adatok letöltése, szinkronizálás

Amikor elindítja az alkalmazást, az automatikusan megkezdi a szükséges adatok letöltését és frissítését, hogy biztosítsa a kassza naprakész működését. Ehhez online kapcsolat szükséges, melyet a képernyő tetején látható zöld csík jelez.

Az adatok szinkronizálása bejelentkezés után a háttérben 5 percenként megtörténik (pl.: termék adatok, árak frissítése), azonban bizonyos rendszer szintű beállítások életbe lépéséhez a program újraindítására van szükség. (pl.: újonnan beállított fizetőeszközök)

A letöltés során különféle adatcsoportok (pl. termékek, árak, beállítások) kerülnek szinkronizálásra. Minden adatcsoport mellett egy állapotjelző ikon jelenik meg:

  • Zöld pipa: az adat sikeresen letöltődött.
  • ? Kék karika: az adat szinkronizálása éppen folyamatban van.
  • Piros felkiáltójel: hiba történt az adott adat letöltése közben. Ilyen esetben értesítse ügyfélszolgálatunkat, az adatok nem lesznek naprakészek.

Miután minden adat letöltődött, a rendszer engedélyezi a „Kassza indítása” gombot. Kattintson erre a továbblépéshez.

Szinkron

Offline mód: Ha a kassza nem tud kapcsolódni az internethez vagy a központi szerverhez, akkor a szinkronizálás nem hajtható végre. Ilyenkor is elindítható az alkalmazás, de kizárólag a korábban letöltött adatokkal fog működni. Online kapcsolódás nélkül bizonyos funkciók (pl. partner kereső, blokkal készülő visszáru) nem lesznek elérhetők.

Offline

Bejelentkezés

Sikeres adatletöltés után megjelenik a bejelentkezési képernyő.

Hogyan lépjen be:

  1. Válassza ki saját felhasználói fiókját az avatárok közül.
  2. Adja meg jelszavát.
  3. Kattintson a „Belépés” gombra.

Ha nem találja a saját avatárját:

  • Kattintson az „Egyéb…” gombra.
  • Írja be a felhasználónevét és a jelszavát, majd válassza a Belépés lehetőséget.

A felhasználók (pénztárosok) pénztárosok létrehozása és kezelése a Celeste Cloud rendszerben történik. Csak azok a felhasználók tudnak bejelentkezni, akik ott aktívak és jogosultak a belépésre.

Nyitó képernyő
Bejelentkezés

Hibás bejelentkezési adatok megadása esetén a rendszer nem tiltja ki az adott felhasználót, csak figyelmeztető üzenetet küld az adatok helytelenségére.

AEE hiba esetén a bejelentkezési képernyőn tetején egy piros nyomtató ikon jelenik meg. Ez a jelzés azt mutatja, hogy az adóügyi nyomtató hibás állapotban van, így a bejelentkezés addig nem engedélyezett, amíg a hiba nem kerül kijavításra.

Nyitó fióktartalom

Bejelentkezés után a rendszer kérheti, hogy adja meg a pénztárfiókban található kezdő összegeket (pl. készpénz, utalvány, euró). Adott napnyitáson belül az első bejelentkezésnél a program kéri adjuk meg a fiókértéket. Ismételt bejelentkezésnél már a korábbi fiókértékeket kínálja fel a program.

Lépések:

  1. Írja be a megfelelő értékeket a fizetőeszközök mellett.
  2. Kattintson a „Mentés” gombra a rögzítéshez.

Ez a lépés a napi pénzmozgások pontos nyomon követése miatt fontos, és az értékesítés csak ezután kezdhető el.

Váltópénz betétel

A nyitó értékek rögzítése után az alkalmazás automatikusan átvált a nyugta készítési felületre, ahol megkezdheti az értékesítést.

Itt lehetőség van termékek hozzáadására, mennyiségek és árak megadására, illetve kedvezmények beállítására.

Értékesítési felület

Kijelentkezés, zárolás

A műszak végén vagy rövid szünet esetén fontos a kassza védelme. Kattintson a jobb felső sarokban található felhasználói ikonra, és válassza ki a kívánt opciót:

Felhasználói ikon

Opciók:

  • Zárolás:
    Ideiglenesen lezárja a kasszát, például ha csak néhány percre hagyja el a helyét. Ilyenkor más felhasználó nem tud belépni, csak az, aki zárolta.
  • Kijelentkezés:
    Használja, ha befejezte a napi munkát. A kijelentkezés során a rendszer automatikusan pénzkivételi bizonylatot készít a kasszában maradt összegről, majd kiüríti a kasszát.
Zárolás




Celeste kliens első indítása, beállítása

A Celeste első indításakor regisztrálni kell az alkalmazást, hogy a kassza program összekapcsolódjon a megfelelő Celeste Clouddal és a hozzá tartozó adatforrással. Ehhez egy meghívókód megadása szükséges.

Az első indításkor megjelenik egy beviteli mező a meghívókód számára.

Két lehetősége van a kód megadására:

  1. Manuálisan beírja a kódot a mezőbe.
  2. Használja a mező jobb szélén található beillesztés ikont, ha már a vágólapra másolta a meghívókódot.
Regisztráció

Meghívókód generálása – Celeste Cloud

A meghívókódot a Celeste Cloud felületen tudja létrehozni. Ehhez:

  1. Jelentkezzen be a Celeste Cloudba (csak jogosult felhasználó végezheti).
  2. Navigáljon a Beállítások > Pénztárgépek menüponthoz.
  3. Keresse meg a regisztrálni kívánt kasszát a listában.
  4. Kattintson a sor végén látható ⋮ (három függőleges pont) ikonra.
  5. Válassza a „Regisztráció” opciót.

Ekkor megjelenik egy modál ablak, amely tartalmazza:

  • A QR kódot (leolvasható tableten, ha van kamera),
  • Egy Másolás gombot, mellyel a meghívókód szövegesen kimásolható a vágólapra.
Kód generálása

Miután kimásolta a meghívókódot:

  1. Lépjen vissza a Celeste kliensbe.
  2. Kattintson a „Beillesztés” gombra a meghívókód mezőnél.
  3. A rendszer automatikusan felismeri és elindítja a regisztrációt.

Hibás regisztrációs kód megadása esetén a kassza regisztrációja nem történik meg.

Fontos: A telepítés során az alkalmazást egyszer újra kell indítani. Erre a rendszer automatikusan figyelmeztet. Indítsa újra a programot a figyelmeztetés után.

A sikeres regisztráció után a Celeste kliens automatikusan elkezdi letölteni a szükséges adatokat (pl. termékek, beállítások).

  • Ehhez online kapcsolat szükséges.
  • A letöltés állapotát ikonok jelzik (zöld pipa = sikeres, kék karika = folyamatban, piros felkiáltójel = hiba).
Szinkron

Ha minden adat sikeresen letöltődött, megjelenik a „Kassza indítása” gomb. Kattintson erre, és a rendszer átlép a bejelentkezési képernyőre.

Nyitó képernyő