AEE pénztárgépes napzárás
A napzárás a pénztárgép napi működésének lezárására szolgáló kötelező művelet, amelyet minden napon végre kell hajtani. A funkció csak akkor érhető el, ha a forgalmi nap korábban már meg lett nyitva. A napzárás során, a zárás parancsra kinyomtatásra kerül a Pénztárjelentést és a Napi Forgalmi Jelentést, amely tartalmazza a napi forgalom összesített adatait, például a bevételeket, megszakításokat, fizetőeszközök szerinti forgalmat stb. A napzárás után a napi számlálók nullázódnak, és a pénztárgép visszatér az alapképernyőre. Az AEE (Adóügyi Ellenőrző Egység) automatikusan rögzíti és küldi az adatokat, így azok az adóhatóság számára is elérhetőek. A napzárás elmulasztása jogszabálysértésnek minősülhet.

A napzárás folyamatát a Celeste Cloud felületén lehet kezdeményezni, ennek előfeltétele, hogy az adott boltban dolgozó pénztárosok elszámoltatása megtörténjen, valamint hogy a kassza online állapotban legyen. Amennyiben a kassza offline, a napzárás nem indítható el a Celeste Cloudon keresztül, azonban a helyi oldalsó menüponton keresztül a napi zárás manuálisan is elvégezhető.

Fontos megjegyezni, hogy ha egy adott AEE túllépi a 24 órás nyitott forgalmi napot, a kasszán további értékesítési művelet nem végezhető addig, amíg az AEE zárás meg nem történik.

A napzárás az elszámolás menüponton belül érhető el, mely funkció akkor tud lefutni, ha minden pénztáros elszámolásra kerül. Tovább olvasom →
A nap zárás folyamata során az adott nyitott nap a kiválasztott boltba lezárásra kerül, mint a Celeste Cloud, Celeste és az AEE tekintetében is.

Napzárás feltételei

A Nap zárása gomb mindig aktív, viszont rákattintva különböző visszajelzéseket kapunk, ha a napzárási folyamat nem tud lefutni. A napzárás feltételei a következők, melyek a kiválasztott boltra vonatkoznak:

• Minden pénztárosnak kijelentkezett állapotba kell lennie.
• Minden pénztárosnak elszámolt állapotba kell lennie.
• Minden kasszán futnia kell a Celeste programnak, amin az adott boltban, adott napon a Celeste programba bejelentkeztek.
• A pénztárgépeknek online-nak kell lennie. (Celeste felület felső részén zöld csík)

A fentebb leírt feltétel szerint minden kasszán, amin dolgoztunk, a Celeste-nek a képen látható állapotban kell lennie.

Napzárás folyamata

Miután minden feltétel teljesül a Nap zárása gombra kattintva elindul a folyamat, aminek során a következő események történnek:

• Megjelenik a képen látható üzenet, mely jelzi, hogy a folyamat elindult.
• Az adott boltba elérhető pénztárosok eltűnnek a listáról.
• Minden kassza felé egy jelzés küldés történik, hogy kezdjék meg az AEE zárást, és megtörténik a kasszákon az AEE záráskor szükséges bizonylatok nyomtatása.
• A Celeste Cloudban pénztárosokhoz tárolt fióktartalmak kiürítésre, nullázásra kerülnek.

A sikeres napzárásról a Celeste Cloud jobb felső sarkában lévő csengő ikonjára kattintva kapunk visszajelzést. Tovább olvasom →

Miután a napzárás lefut különböző riportok segítségével van lehetőség a lezárt napra vonatkozó adatokat megtekinteni. Tovább olvasom →