A bejegyzésben a Min/Max kezelés jog kerül bemutatásra, melynek paraméterezésével a funkció Violetben elérhetővé, használható válik.

A min/max kezeléshez a következő jogosultsági beállítások érhetőek el:

• Engedélyezve: a jogosultság bekapcsolásával elérhetővé válik a min/max kezelés a rendszerben.
• Láthatóság: a jogosultság bekapcsolásával láthatóvá válik a Min/Max kezelés menüpont, majd annak megnyitása után láthatóak a termékekhez már rögzített elvárt készlet értékek.
  • Termék adatlapon lévő Készlet információk kártyán megjelenik a minimum/maximum érték.
• Módosítás: a jogosultság bekapcsolásával van lehetőség a min/max felületen elvárt készlet értékek megadására, illetve a termék adatlapon a készlet információk kártya szerkeszthetővé válik, ahol termékenként végezhető el a beállítás.

A min/max kezelés hibamentes működéséhez a következő táblázatban látható egyéb jogosultságok beállítása is szükséges.

Jogosultság	Láthatóság	Létrehozás	Módosítás	Törlés	Engedélyezve
Termékek*	X		X		X
Metaadatok					X
Boltok					X
Szállítói rendelés**	X	X			X
Átadás-Átvétel***	X	X			X
Partnerek					X
Beszerzési ár					X
Fogyasztói ár					X

*Termékek láthatóságára azért van szükség, hogy a termék adatlap megnyitható legyen, míg a módosítás jog azért szükséges, hogy akár termékenként, akár a min/max kezelés felületen megadhatóak legyenek az értékek.

**Szállítói rendelés jogosultságaira akkor van szükség, ha a min/max felületről szeretnénk rendelést létrehozni.

***Átadás-Átvétel jogosultságaira akkor van szükség, ha a min/max felületről szeretnénk átadást létrehozni.

A Készlet menüponton belül érhető el a Min/Max kezelés, tömeges készletmegadási, kezelési felület. A megnyitás után a rendszerben megtalálható termékek jelennek meg. Minden fülön a következő termék adatok jelennek meg:

• Azonosító: termék azonosítója
• Név: termék neve
• Me.: termék mennyiségi egysége
• Szállító: termék alapértelmezett szállítója
• Beszerzési ár: alapértelmezett szállítóhoz tartozó aktuális beszerzési ár
• Minimum készlet: az a készlet mennyiség az adott termékből, amit mindenképpen szeretnénk készleten tartani. A mezőbe pozitív szám adható meg, a beírható tizedesjegyek száma a termékhez tartozó mennyiségi egységnél megadott tizedesjegyek számától függ. A minimum készlet mező szerkeszthető, de nem kötelezően töltendő. (A mező, ellépés után automatikusan mentődik)
• Maximum készlet: az a készlet mennyiség az adott termékből, amit maximum szeretnénk készleten tartani. A mezőbe pozitív szám adható meg, a beírható tizedesjegyek száma a termékhez tartozó mennyiségi egységnél megadott tizedesjegyek számától függ. A maximum készlet mező szerkeszthető, de nem kötelezően töltendő, viszont mindig nagyobbnak kell lennie mint a minimum készlet. (A mező, ellépés után automatikusan mentődik)
• Aktuális/Várható
  • Aktuális készlet: termék aktuális készlete
  • Várható: a termék várható készlete ami a következők szerint épül fel: aktuális raktárkészlet + teljesítettlen szállítói rendelések-teljesítettlen vevői rendelések, és ezt minden raktárra figyelembe véve az adott boltban.
• Teljesítettlen vevői rendelések: az adott boltban megtalálható, kiválasztott termékre vonatkozó teljesítetlen vevői rendelések.
• Teljesítettlen szállítói rendelések: az adott boltban megtalálható, kiválasztott termékre vonatkozó teljesítetlen szállítói rendelések.

A felületen keresési, szűrési, és az oszlop rendezési funkció áll rendelkezésre.

Lehetőség van termékenként beállítani tetszőlegesen a min/max készleteket, de lehetőség van tömeges beállításra is. A checkboxok segítségével ki lehet választani melyik terméknél szeretnénk a beállítást elvégezni, majd ezután az oszlop nevek mellett található kebab menüt megnyitva, a Min/Max értékek beállítása funkciót választva tudjuk tömegesen megadni az értékeket.

Az itt megadott értékek minden kiválasztott terméknél beállításra kerül. Egyik érték megadása sem kötelező, viszont a maximum értéknek kell mindig nagyobbnak lennie. A megadható tizedesjegyek száma a kiválasztott termékek mennyiségi egységétől függ, ha mindnek ugyanaz, akkor a mennyiségi egységnél beállított számú tizedesjegy adható meg, ha eltérő akkor nem adható meg a mennyiségekben tizedesjegy. Az értékek törlése gomb használatakor minden terméktől törlésre kerülnek a mínium és maximum értékek. Az itt megadott min/max értékek automatikusan a termék adatlapon lévő készlet információk kártyán is megjelennek. Tovább olvasom →

Minimum alatti készlet

Miután akár termékenként, vagy tömegesen megadásra kerültek a minimum elvárt készlet értékek, minden olyan termék megjelenik a Min alatt fülre kattintva, aminél a várható készlet kisebb, mint a minimum készlet. Tehát ha a várható készlet 9, viszont a minimum készlet az adott terméknél 10-re van beállítva, akkor a Min alatt fülön megjelenik a termék, és a teljes sor pirossal kerül megjelölésre.

Amennyiben szükséges a készleteket növelni, a felületen a termékek előtti checkboxok bejelölésével van lehetőség a kiválasztott termékeket szállítói rendelésbe beemelni. A termékek megjelölése után a kebab menüből elérhető rendelés létrehozása gombra kell kattintani.

A szállítói rendelés létrehozása előtt szükséges a felugró felületen megadni a nem ismert bizonylat adatokat:

• Bizonylat kategória: itt választhatjuk a Szállítói rendelés mozgás kategóriát. (Átadás-Átvétel is itt választható)
• Mozgás név: a kiválasztott kategóriába tartozó mozgások közül van lehetőség választani.
• Fizetési mód: a mozgáshoz beállított fizetési mód automatikusan kiválasztásra kerül, ha történt korábban erre vonatkozó paraméterezés.
• Partner név: a bizonylaton megjelenítendő partnert kell kiválasztani, akitől rendelni szeretnénk a kiválasztott termékeket.

A rendelés létrehozása gombra kattintva a megadott bizonylat adatok, és a kiválasztott tételek alapján egy szállítói rendelés piszkozat bizonylat jön létre. (Nincs még lementve, olyan mintha új felvitelbe lennénk.) A beemelt tételek esetében a mennyiség mező is automatikusan töltésre kerül a következők szerint:

• Ha nem volt megadva minimum vagy maximum érték, vagy a várható érték a min/max közé esik, akkor nem történik meg mennyiség kitöltése, üresen marad a mező.
• Ha a várható készlet a minimum készletnél kisebb, akkor a különbözet kerül be a mennyiség mezőbe, tehát amennyit az adott termékből rendelni kell, hogy a minimum készlet mennyiség elérhető legyen.

Maximum feletti készlet

Miután akár termékenként, vagy tömegesen megadásra kerültek a maximum engedélyezett készlet értékek, minden olyan termék megjelenik a Max felett fülre kattintva, aminél a várható készlet nagyobb, mint a megadott maximum készlet. Tehát ha a várható készlet 11, viszont a maximum készlet az adott terméknél 10-re van beállítva, akkor a Max felett fülön megjelenik a termék, és a teljes sor pirossal kerül megjelölésre.

Azokat a termékeket amikből több van a kelleténél lehetőség van boltközi átadásra helyezni, és olyan boltba átküldeni ahol esetleg hiány van. A checkboxok bejelölésével van lehetőség az átadni kívánt termékeket kiválasztani.

A termékek kiválasztása után a rendelés létrehozása gombra kattintva megjelenik a képen látható felület, ahol a bizonylat kategóriánál az Átadás-Átvétel opciót kell kiválasztani.

• Bizonylat kategória: itt választhatjuk az Átadás-Átvétel mozgás kategóriát. (Szállítói rendelési is itt választható)
• Mozgás név: a kiválasztott kategóriába tartozó mozgások közül van lehetőség választani
• Átadó raktár: itt szükséges beállítani, hogy melyik raktárból szeretnénk a terméket átadni.
• Átvevő bolt: itt állítható be, hogy melyik boltba szeretnénk a termékeket átadni.
• Átvevő raktár: az átvevő bolthoz tartozó raktárak közül választhatjuk ki, hogy pontosan hova kerüljön áthelyezésre a készlet.

A rendelés létrehozása gombra kattintva a megadott bizonylat adatok, és a kiválasztott tételek alapján egy piszkozat Átadás bizonylat jön létre. (Nincs még lementve, olyan mintha új felvitelbe lennénk.) A beemelt tételek esetében a mennyiség mező is töltésre kerül a következők szerint:

• Ha nem volt megadva minimum vagy maximum érték, vagy a várható érték a min/max közé esik, akkor nem történik meg mennyiség kitöltése, üresen marad a mező.
• Ha a várható készlet a maximum készletnél nagyobb, akkor a különbözet kerül be a mennyiség mezőbe, tehát amennyivel az adott termék készletet csökkenteni kell, hogy ne legyen túl sok termék raktáron.

Összesítő

A menüponton lévő számláló mindig a minimum készlet alatt lévő termékek, és a maximum készlet felett lévő termékek összesítést mutatja, tehát azt a termék számot láthatjuk, amivel dolgozni kell.

A funkció elérhetősége, használhatósága felhasználónként a jogosultságkezeléssel paraméterezhető. Tovább olvasom →