Az Admin modul/Paraméterek/Violet menüponton belül paraméterezési lehetőség van a Violet rendszerben megtalálható leltár modulhoz. A paraméterek segítségével van lehetőség a leltár ellenőrző felületén megjelenő bucikat beállítani, korlátozni. A paraméterek a következő értékeket vehetik fel:

• Kötelező: a leltár ellenőrzésen megtalálható buci hibakezelése kötelező, amíg ez nem történik meg nem lezárható a leltár.
• Nem kötelező: a leltár ellenőrzésen megtalálható buci hibakezelése nem kötelező, ettől függetlenül a leltár lezárható.
• Nem jelenik meg: ebben az esetben az adott buci meg sem jelenik a leltár ellenőrzésen.

A paraméterek alapértelmezett beállítása kötelező, de ez a megfelelő jogosultsággal bármikor módosítható.

Az ikerleltár lényege, hogy a leltározási folyamat során nem egyszer, hanem kétszer kerülnek megszámolásra a termék mennyiségek, ezáltal megbízhatóbbá válik a leltározási folyamat. Amennyiben a két körben történt számolások nem egyeznek meg, egy harmadik ellenőrzéssel lehet véglegesíteni a leltár mennyiséget az adott terméknél.

Ikerleltár felvitel

Bármely típusú leltár lehet ikerleltár, új felvitelnél az ikerleltár előtti checkboxot kell bepipálni a létrehozási folyamatban.

Leltár létrehozása után az alapinformációk kártyán látható, hogy az adott leltár ikerleltár-e, a következő jelöléseket használva:

• Zöld pipa esetén ikerleltár
• Piros áthúzott kör esetén egyszerű leltár

Amíg a leltár indítás meg nem történik, egyéb adatok kíséretében az alapinformációk kártyán szerkeszthető, hogy ikerleltárat szeretnénk -e létrehozni, vagy sem.

A leltár megnyitása nélkül már a lista nézetben látszik, hogy melyik leltár milyen típusú, ami az ikerleltár oszlopban található jelölésből látható.

Tárhelyek kezelése

Az ikerleltár elindítás után a Tárhelyek kártyán 1. kör és 2. kör fül jelenik meg. Mindkét körön a leltár indítás előtt rögzített tárhelyek, és a rájuk felvett termékek lesznek láthatóak, tehát mindkét kör adatai teljesen megegyeznek.

A tárhelyek esetében különböző műveletek érhetőek el, melyek vonatkozhatnak a teljes tárhelyre vagy a kiválasztott körre:

• Megtekintés: az adott tárhely kiválasztott köre kerül megnyitásra, attól függően melyik körről volt kezdeményezve a művelet.
• Szerkesztés: a tárhely azonosító és név szerkeszthető, mely módosítás mindkét körre érvényes lesz.
• Termékek hozzáadása: leltár indítás után termék hozzáadás minden esetben csak az adott körre érvényes, így ha mindkét körre felszeretnénk venni ugyanazt a terméket, akkor külön hozzá kell adni.
• Lezárás: lezáráskor 1. és 2. körre is lefut az ellenőrzés, hogy nincs-e megszámolatlan termék, illetve hogy az adott tárhely két köre között nincs -e mennyiségi eltérés termékenként vizsgálva. Amennyiben az ellenőrzés nem talál problémát mindkét oldalon lezáródik a tárhely, ha bármelyik körön hibát talál a rendszer, akkor toast üzenetet küld róla, és a tárhely nem lezárható.
• Újranyitás: mindkét körre vonatkozik, lezárt tárhely nyitható újra.
• Törlés: a törlés a teljes tárhelyre vonatkozik, a megerősítő kérdés jóváhagyása után mindkét körről megtörténik a tárhely törlése.
• Leltárív nyomtatása: a kiválasztott tárhely, adott körrén megtalálható termékekről történik meg a riport nyomtatása.
• “+” tárhely hozzáadása: a hozzáadott tárhely mindkét körön megjelenik.

Akár a kebab menüből elérhető termékek hozzáadásával, akár az adott tárhely kiválasztott körére való kattintással nyitjuk meg a termék listát, mindig a kiválasztott kör nyílik meg. A termék hozzáadás kezelése mindkét körön teljesen megegyezik az egyszerű leltárnál már megismert megoldással. Terméket hozzáadni a leltárhoz kézzel a “+” gomb segítségével, illetve az adatgyűjtős bedolgozással lehet. Legyen szó termék hozzáadásról, vagy a leltárból való törlésről, minden művelet csak az adott körre lesz érvényes. (Leltár indítás után)

Eltérések kezelése

Bármelyik körön kerül megnyitásra a tárhely, a kiválasztott körön túl egy Összesítő tab jelenik meg, itt az 1. kör és a 2. kör összesítése történik meg. A felület megnyitásakor azok a termékek jelennek meg, ahol az 1. és 2. körön a megadott mennyiségek nem egyeznek meg. Az eltérések száma az összesítő fülön mindig látható, mely folyamatosan frissül annak fényében, hogy a termék mennyiségek hogy változnak.

Az összesítőn látható, hogy adott termékből mennyi került megszámolásra az 1. és 2. körön (1 termék egyszer szerepel a listában). Van egy Végleges számolt megnevezésű oszlop, ami csak akkor aktív és szerkeszthető, ha a két körön megadott mennyiség nem egyezik meg. Ebben az esetben van lehetőség megadni egy végleges számolt mennyiséget, ami a leltárban érvényes mennyiség lesz, attól függetlenül hogy a tárhelyeken milyen számok kerültek rögzítésre. Amennyiben a végleges számolt mező töltésre került, a korrekciós oszlopok is számolódnak, amiből az látható, hogy a megadott mennyiséghez képest az 1. és 2. körön számolt mennyiség mennyivel tér el.

Amennyiben az 1. vagy 2. körön a mennyiség módosításra kerül az adott terméknél, a végleges számolt mező az összesítőn ürítésre kerül, attól függetlenül hogy volt már ott megadva mennyiség. A végleges számolt mező töltése után a listából el fog tűnni az adott termék, ennek oka, hogy csak az eltérések vannak mutatva, és ahol ez a mező töltve van, azt a rendszer úgy veszi, hogy van megadva egy véglegesen számolt mennyiség. Viszont a teljes tárhely gombra kattintva bármikor megtekinthető a tárhelyhez hozzáadott összes termék.

Felületen elérhető funkciók:

• Rendezés: minden oszlopra van lehetőség rendezni, viszont ez a funkcionalitás csak az összesítő tabon érhető el, aminek oka, hogy a termék felvitel sorrendje a körökön ne kerüljön felborításra.
• Keresés: lehetőség van keresni termék azonosítóra, névre, vonalkódra. A keresőben megadott érték érvényes lesz az összesítő tabon, de ha átváltunk a mellette szereplő kör tabra ott is érvényben marad.
• Szűrő: több szűrési feltétel is elérhető, amivel a termék lista szűkíthető, a keresőhöz hasonlóan az egyik tab fülön megadott szűkítő a tab váltás után is érvényben marad.
• Nyomtatás: az összesítő tabon megtalálható eltérésekről egy leltárív kerül kinyomtatásra.
• Teljes tárhely: ezzel a gombbal van lehetőség a termék lista szűrésére. Alapértelmezetten csak az eltérések vannak mutatva, de a gombra kattintva minden termék megjelenik ami az adott tárhelyhez hozzáadásra került.

Ikerleltár ellenőrzés

A leltáron végezhető ellenőrzések közül, az egyszerű leltárnál megismert működés érvényes az ikerleltárra is. Tovább olvasom →

Az egyszerű leltártól az ikerleltárban, pár apróbb felületi, értékmegadási eltérés található, melyek a következők.

Bedolgozások

A bedolgozások bucin szereplő nyitott tárhelyek kártya ikerleltár esetén átalakul, és 1. és 2. kör jelenik meg, mely megjelenítés megegyezik a leltár adatlapon lévő tárhelyek kártyájáéval. Körönként a tárhelyeken elérhető kebab menüből a lezárás, mely mindkét körre vonatkozik, illetve a megtekintés, melyre kattintva annak a körnek a felülete jelenik meg amelyik fülről kezdeményezésre került a művelet.

Göngyöleg

A göngyöleg ellenőrzésen fennakadt termékeket körönként van lehetőség tárhelyekhez hozzáadni, hogy ne legyen eltérés mindkét körhöz rögzíteni szükséges a számolt mennyiségeket.

Összesítő

Az összesítő bucin az egyszerű leltárnál található megoldáshoz képest felületi eltérés nem látható, a különbség csupán annyi, hogy a számolt mennyiség oszlop a tárhelyeknél megadott végleges számolt oszlopból számolódik.

A funkció elérhetősége, használhatósága felhasználónként a jogosultságkezeléssel paraméterezhető. Tovább olvasom →