A bejegyzésben a díjbekérő jog kerül bemutatásra, melynek paraméterezésével a funkció Violetben elérhetővé, használható válik.

A díjbekérőhöz a következő jogosultsági beállítások érhetőek el:

• Engedélyezve: a jogosultság bekapcsolásával elérhetővé vállnak a díjbekérők a rendszerben.
  • A díjbekérő bizonylatok láthatóvá vállnak az összefüggő bizonylatkapcsolatok használata során a Bedolgozandó/Egyéb bizonylat felületen.
• Láthatóság: a jogosultság bekapcsolásával láthatóvá válik a Díjbekérő menüpont, majd annak megnyitása után láthatóak a már piszkozatban, és véglegesen rögzített bizonylatok.
• Létrehozás: a jogosultság bekapcsolása után a rendszerben lehetőség van díjbekérő felvitelét kezdeményezni, megjelenik a bizonylat felvitel “+” gomb.
• Módosítás: a jogosultság bekapcsolásával van lehetőség a piszkozatba lezárt bizonylatok megnyitására, szerkesztésére, és a véglegesen lezárt bizonylatok megszakítására.
• Törlés: a jogosultság bekapcsolásával a piszkozat bizonylatok törlés funkciója válik elérhetővé.

A díjbekérő hibamentes működéséhez a következő táblázatban látható egyéb jogosultságok beállítása is szükséges.

Jogosultság	Láthatóság	Létrehozás	Módosítás	Törlés	Engedélyezve
Metaadatok					X
Partnerek		X*			X
Boltok					X
Termékek					X
Fogyasztói ár					X

*Partner létrehozás jogra azért van szükség, hogy a díjbekérőn lévő Vevő adatok kártyáról rögzíthetőek legyenek új partnerek, illetve címek.

Az értékesítés menüpontból elérhető díjbekérő bizonylatolási típus az ügyfelek felé egy kérés, melyben leírásra kerül, hogy mekkora összeget fizessenek be, milyen határidővel az általuk rendelt termékek rendezése céljából. A díjbekérő készletmozgással nem járó bizonylat kategória, egyszerű ügyfél tájékoztató bizonylat.

Mozgás kategória/mozgás kezelése

A mozgás kategóriák, és a hozzájuk felvehető mozgások a Metaadatokon belül kerülnek beállításra. Tovább olvasom →

Bizonylat kezelés

A díjbekérő bizonylat kezelése a többi bizonylat típushoz hasonlóan működik. Tovább olvasom →

A díjbekérő specifikus megoldások lentebb láthatóak.

Díjbekérő megszakítás

Ennél a bizonylat kategóriánál nincs sztornózásra lehetőség, kizárólag a tétel listán a kebab menüből elérhető megszakítás funkcióval lehet a bizonylatot megjelölni, mely után a díjbekérő állapota változik. Megszakított állapotú díjbekérő már nem dolgozható be az összefüggő bizonylatkapcsolatok révén.

Díjbekérő előleg

A díjbekérőn a felvett tételekre lehetőség van egy kalkulátor segítségével meghatározni az előleget. Százalékos és értékbeli érték adható meg, mely után a megadott százalékra vagy értékre csökkentjük a bizonylat végösszegét. Tétel szinten a bruttó egységárra visszaszámolásra kerül az előleg mértéke, majd minden egyéb áras mező is frissítésre kerül. Az előleg érték megadás után a kalkulátor gomb kék lesz, és arra kattintva kerül az előleg mértéke meghatározásra.

Díjbekérő összefüggő kapcsolatai

A megszokott működéstől picit eltérően díjbekérőre bedolgozott bizonylatok nem vállnak teljesítetté, ennek oka, ha egy vevői rendelésből csinálunk díjbekérőt, akkor utána ugyanez a vevői rendelés a végszámlába is beemelhető legyen a tételek áthozatala végett.

Díjbekérő tételei

Díjbekérőre lehetőség van termékeket felvenni, és azokra vonatkozóan bekérni, megadni az előleg mértéket. Amennyiben egy tételen szeretnénk a díjbekérést kezelni, létre kell hozni egy pénzügyi típusú terméket, amit a díjbekérőhöz hozzáadva, tetszőleges ár állítható be.

Készletvezetés

A véglegesen lezárt bizonylatok készletmozgással NEM járnak.

A funkció elérhetősége, használhatósága felhasználónként a jogosultságkezeléssel paraméterezhető. Tovább olvasom →