A pénztárgépeken készült bizonylatok a Celeste Cloud/Bizonylatok menüponton belül érhetőek el. Itt megtekinthetőek a véglegesen lezárt, illetve a folyamatában megszakított bizonylatok is.

Lista nézetben megjelenített adatok

A menüpontot megnyitva a következő bizonylat adatok kerülnek megjelenítésre a lista nézetben:

• Bolt: itt látható melyik boltban készült a bizonylat.
• Bizonylatszám: a pénztárgépen készült bizonylat belső egyedi azonosítója.
• Pénztárgép: annak a pénztárgépnek a kódja, amin a bizonylat készült.
• Pénztáros: a bizonylatot készítő pénztáros neve.
• Létrehozva: a bizonylat létrehozási dátuma.
• Partner neve: a bizonylathoz tartozó partner neve. (Ha volt)
• Típus: bizonylat típusa (Nyugta, Számla, Göngyölegjegy, Visszáru)
• Bruttó érték: a bizonylat bruttó értéke.
• Státusz: a bizonylat státusza, mely a következők lehetnek:
  • Normál: a bizonylat elkészülte után további műveletet a bizonylaton nem végeztek, az elkészítés állapotában van a bizonylat.
  • Megszakított: a pénztárgépen a bizonylat véglegesítése előtt megszakításra került.
  • Visszáruzott: olyan nyugta, vagy egyszerűsített számla, ami teljes egészében visszáruzásra került.
  • Részben visszáruzott: olyan nyugta, vagy egyszerűsített számla, ami részben visszáruzásra került.
  • Sztornózott: olyan nyugta, vagy egyszerűsített számla, ami sztornózásra került.
  • Sztornó: sztornózott nyugta, vagy egyszerűsített számla ellentétes értékével készült bizonylat.

Lista nézet funkciói

• Kereső, a következő adatokra van lehetőség keresni: Bizonylatszám, Fiscal ID, Termékazonosító, Termék név, Vonalkód.
• Szűrők, a következő adatokra állítható be szűrési feltétel: Bolt, Pénztáros, Létrehozás időpontja.
• Rendezés, minden oszlopra rendelkezésre áll rendezési funkció, kivétel a státusz.
• Kebab menüből érhető el a bizonylatok megtekintése, és bizonyos bizonylatok nyomtatása.

Bizonylatok megtekintése, nyomtatása

Bizonylatok részletes megjelenítése elérhető az adott tételsorra való kattintással, vagy a kebab menüből elérhető megtekintés gombra kattintva.

Továbbá a kebab menüből érhető el (illetve bizonylat megtekintés nézetben) bizonyos bizonylat típusok esetén a Nyomtatás gomb, mely funkció segítségével a bizonylat újranyomtatható. Tovább olvasom →

A bizonylat megnyitása után kártyákra osztva jelennek meg a bizonylatra vonatkozó részletes adatok. Jelenleg a következő kártyák érhetőek el:

• Alapadatok: itt kerülnek megjelenítésre a bizonylat létrehozás körülményeire vonatkozó alapadatok.
• Vevő adatai: amennyiben a bizonylathoz volt vevő rendelve, az adatai megjelennek, magánszemély esetén a partner adószám mező nincs töltve.
• Fizetőeszközök: a kasszán készült bizonylatra vonatkozó adatok jelennek meg, mennyi volt az összes fizetendő összeg, azt milyen fizetőeszközzel milyen értékekkel egyenlítették ki, illetve látható mennyi volt a visszajáró összege.
• Bizonylat tételek: a bizonylatra felkerült tételek láthatóak, legfontosabb adataikkal miből, mennyi, milyen áron került a bizonylatra.
  • Az értékesítés során megadott tétel, és végösszeg engedmények is megjelenítésre kerülnek. Tovább olvasom →

Amennyiben az adott bizonylatnak van más bizonylattal kapcsolata, sztornózás vagy visszáruzás miatt, megjelenik egy kapcsolt bizonylatok elnevezésű kártya, amin látható a kapcsolódó bizonylat, és rákattintva a bizonylatszámra meg is nyitható.

A rendszerben lehetőség van mozgás kapcsolatok révén automatikusan bizonylatokat létrehozni. Tovább olvasom →

Mozgások közötti automatikus bizonylat létrehozás paraméter beállítása esetén, amikor a kiinduló bizonylat lezárásra kerül, paraméterezéstől függően automatikusan létrehozásra kerül a kapcsolódó mozgásra a bizonylat, piszkozat, vagy végleges lezárt állapotba. Ez a paraméterezés használható a páros bizonylatok esetén (Gyártás, Átadás-Átvétel) illetve minden más kategória összekapcsolása esetén is. Például a rendszerbe elkészült vevői rendelésből automatikusan vevői szállítólevél állítható elő, igény esetén, akár ebből egyszerre egy számla is létrehozható.

Abban az esetben ha nincs meg minden adat a kiinduló bizonylaton a létrehozandó bizonylat végleges lezárásához, a paramétertől függetlenül piszkozat állapotba kerül létrehozásra a bizonylat.

Minden bizonylat kategória esetén a felvett tételek ármeghatározása mindig a beállított fej adatoktól függ. Az árakat van lehetőség a felhasználói igény szerint szerkeszteni, módosítani. Arra az esetre ha utólag történik meg bármely fej adat módosítása, vagy csak ár elírás történt, lehetőség van akár egy, akár több termékre árfrissítést futtatni. A funkció hatására a beállítások alapján a kiválasztott termékekre megtörténik az újbóli ármeghatározás.

Minden árfrissítés során a termék ármeghatározásakor a következő beállításokat vesszük figyelembe:

• Bizonylat teljesítési dátuma (Rendelés dátuma)
• Bizonylat kiválasztott ársora
• Beszerzési típusú ársor esetén a kiválasztott partner

Az árfrissítés mindig a checkboxxal kiválasztott termékekre lesz érvényes, és nem visszavonható művelet.

Az értékesítés menüpontból elérhető díjbekérő bizonylatolási típus az ügyfelek felé egy kérés, melyben leírásra kerül, hogy mekkora összeget fizessenek be, milyen határidővel az általuk rendelt termékek rendezése céljából. A díjbekérő készletmozgással nem járó bizonylat kategória, egyszerű ügyfél tájékoztató bizonylat.

Mozgás kategória/mozgás kezelése

A mozgás kategóriák, és a hozzájuk felvehető mozgások a Metaadatokon belül kerülnek beállításra. Tovább olvasom →

Bizonylat kezelés

A díjbekérő bizonylat kezelése a többi bizonylat típushoz hasonlóan működik. Tovább olvasom →

A díjbekérő specifikus megoldások lentebb láthatóak.

Díjbekérő megszakítás

Ennél a bizonylat kategóriánál nincs sztornózásra lehetőség, kizárólag a tétel listán a kebab menüből elérhető megszakítás funkcióval lehet a bizonylatot megjelölni, mely után a díjbekérő állapota változik. Megszakított állapotú díjbekérő már nem dolgozható be az összefüggő bizonylatkapcsolatok révén.

Díjbekérő előleg

A díjbekérőn a felvett tételekre lehetőség van egy kalkulátor segítségével meghatározni az előleget. Százalékos és értékbeli érték adható meg, mely után a megadott százalékra vagy értékre csökkentjük a bizonylat végösszegét. Tétel szinten a bruttó egységárra visszaszámolásra kerül az előleg mértéke, majd minden egyéb áras mező is frissítésre kerül. Az előleg érték megadás után a kalkulátor gomb kék lesz, és arra kattintva kerül az előleg mértéke meghatározásra.

Díjbekérő összefüggő kapcsolatai

A megszokott működéstől picit eltérően díjbekérőre bedolgozott bizonylatok nem vállnak teljesítetté, ennek oka, ha egy vevői rendelésből csinálunk díjbekérőt, akkor utána ugyanez a vevői rendelés a végszámlába is beemelhető legyen a tételek áthozatala végett.

Díjbekérő tételei

Díjbekérőre lehetőség van termékeket felvenni, és azokra vonatkozóan bekérni, megadni az előleg mértéket. Amennyiben egy tételen szeretnénk a díjbekérést kezelni, létre kell hozni egy pénzügyi típusú terméket, amit a díjbekérőhöz hozzáadva, tetszőleges ár állítható be.

Készletvezetés

A véglegesen lezárt bizonylatok készletmozgással NEM járnak.

A funkció elérhetősége, használhatósága felhasználónként a jogosultságkezeléssel paraméterezhető. Tovább olvasom →

Az értékesítés menüpontból elérhető árajánlat bizonylatolási típus az ügyfelek irányába létrehozható forgalmazott termékek aktuális áráról adott tájékoztatás. Az árajánlat készletmozgással nem járó bizonylat kategória.

Mozgás kategória/mozgás kezelése

A mozgás kategóriák, és a hozzájuk felvehető mozgások a Metaadatokon belül kerülnek beállításra. Tovább olvasom →

Bizonylat kezelés

Az árajánlat bizonylat kezelése a többi bizonylat típushoz hasonlóan működik. Tovább olvasom →

Az árajánlat specifikus megoldások lentebb láthatóak.

Árajánlat megszakítás

Ennél a bizonylat kategóriánál nincs sztornózásra lehetőség, kizárólag a tétel listán a kebab menüből elérhető megszakítás funkcióval lehet a bizonylatot megjelölni, mely után az árajánlat állapota változik. Megszakított állapotú árajánlat már nem dolgozható be az összefüggő bizonylatkapcsolatok révén.

Árajánlat kedvezmény adás

Árajánlat típusú mozgások esetén lehetőség van kedvezményt adni a tételekre és a végösszegre. Tovább olvasom →

Készletvezetés

A véglegesen lezárt bizonylatok készletmozgással NEM járnak.

A funkció elérhetősége, használhatósága felhasználónként a jogosultságkezeléssel paraméterezhető. Tovább olvasom →