A bejegyzésben az átadás-átvétel jog kerül bemutatásra, melynek paraméterezésével a funkció Violetben elérhetővé, használható válik.

Az átadás-átvételhez a következő jogosultsági beállítások érhetőek el:

• Engedélyezve: a jogosultság bekapcsolásával elérhetővé vállnak az átadás-átvétel bizonylatok a rendszerben.
  • Az átadás-átvétel bizonylatok láthatóvá vállnak az összefüggő bizonylatkapcsolatok használata során a Bedolgozandó/Egyéb bizonylat felületen.
• Láthatóság: a jogosultság bekapcsolásával láthatóvá válik az Átadás-Átvétel menüpont, majd annak megnyitása után láthatóak a már piszkozatban, és véglegesen rögzített bizonylatok.
• Létrehozás: a jogosultság bekapcsolása után a rendszerben lehetőség van átadás felvitelét kezdeményezni, megjelenik a bizonylat felvitel “+” gomb.
• Módosítás: a jogosultság bekapcsolásával van lehetőség piszkozatba lezárt bizonylatok megnyitására, szerkesztésére, sztornózásra.
• Törlés: a jogosultság bekapcsolásával a piszkozat bizonylatok törlés funkciója válik elérhetővé.

Az átadás-átvétel hibamentes működéséhez a következő táblázatban látható egyéb jogosultságok beállítása is szükséges.

Jogosultság	Láthatóság	Létrehozás	Módosítás	Törlés	Engedélyezve
Metaadatok					X
Boltok					X
Termékek					X
Beszerzési ár					X
Fogyasztói ár					X

Amennyiben boltközi átadás történik, az átvétel bizonylat megtekintéséhez szükséges az átvevő bolthoz való jogosultág is.

A készlet menüpontból elérhető Átadás – Átvétel bizonylatolási típus boltközi vagy raktárközi átadások rögzítésére szolgál. Az átadás bizonylaton megadott adatok alapján paraméterezéstől függően automatikusan létrejön lezárt vagy piszkozat állapotba az átvétel bizonylat.

Mozgás kategória/mozgás kezelése

A mozgás kategóriák, és a hozzájuk felvehető mozgások a Metaadatokon belül kerülnek beállításra. Tovább olvasom →

Az Átadás – Átvét bizonylatokhoz tartozó mozgások felvitele kicsit eltérő az általános megoldástól, ebben az esetben egy felületen tudjuk felvenni a készletcsökkentő és készletnövelő mozgáspárt. A mozgások rögzítés után a mozgások mellett automatikusan létrejön a mozgás kapcsolat is.

Bizonylat kezelés

Az Átadás – Átvétel bizonylat kezelése a többi bizonylat típushoz hasonlóan működik.
Tovább olvasom →

A bizonylat felvitelben és a rögzítésben találhatóak apróbb eltérések.

Átadás – Átvétel felvitel

Felvitel során ebben a bizonylat kategóriában megadhatjuk, hogy melyik bolt, melyik raktárába szeretnénk a termékeket átadni.

Átadás – Átvétel rögzítése

Az átadás bizonylat rögzítésekor, a megadott boltban létrehozásra kerül az átvétel bizonylat, mely véglegesen lezárva vagy piszkozat formájában jön létre. Az automatikus létrejövő átvétel bizonylat állapota a bizonylat kategóriák közötti paraméterezés függvénye. Tovább olvasom →

Az átadás bizonylat létrehozásakor az átvevő boltnak értesítés kerül kiküldésre, melyből láthatja a felhasználó, hogy megjelent a boltban egy kezelendő bizonylat.

Átvétel piszkozat bizonylat törlése

Piszkozat állapotban lévő átvétel bizonylat törlése esetén, az átadás bizonylat automatikusan sztornózásra kerül, melyről a felhasználó értesítése is megtörténik.

Készletvezetés

Minden véglegesen lezárt bizonylat készletmozgással jár, mely a felvett termékek mennyiség mezőjéből számolódik. Az átadás bizonylat lezárásakor az átadó boltban a készletváltozás azonnal könyvelődik, míg az automatikusan létrejövő átvétel bizonylat esetében csak a végleges lezárás esetén beszélhetünk készletmozgásról. Az Átadás – Átvétel bizonylatok a raktári és a saját készletet is kezelik.

A funkció elérhetősége, használhatósága felhasználónként a jogosultságkezeléssel paraméterezhető. Tovább olvasom →