A bejegyzésben a leltár jog kerül bemutatásra, melynek paraméterezésével a funkció Violetben elérhetővé, használható válik.
A leltárhoz a következő jogosultsági beállítások érhetőek el:
- Engedélyezve: a jogosultság bekapcsolásával elérhetővé vállnak a leltárak a rendszerben.
- Láthatóság: a jogosultság bekapcsolásával láthatóvá válik a Leltár menüpont, majd annak megnyitása után láthatóak a létrehozott, aktív, lezárt, megszakított leltárak.
- Létrehozás: a jogosultság bekapcsolása után a rendszerben lehetőség van a leltár felvitelét kezdeményezni, megjelenik a leltár felvitel “+” gomb.
- Módosítás: a jogosultság bekapcsolásával van lehetőség létrehozott, és aktív állapotú leltárak szerkesztésére.
- Törlés: a jogosultság bekapcsolásával a létrehozott állapotú leltár törlés funkciója válik elérhetővé.
A leltár hibamentes működéséhez a következő táblázatban látható egyéb jogosultságok beállítása is szükséges.
| Jogosultság | Láthatóság | Létrehozás | Módosítás | Törlés | Engedélyezve |
| Metaadatok | X | ||||
| Boltok | X | ||||
| Termékek* | X | X | X | ||
| Szállítói rendelés** | X | X | |||
| Bevételezés** | X | X | |||
| Gyártás** | X | X | |||
| Számla** | X | X | |||
| Vevői rendelés** | X | X | |||
| Vevői szállítólevél** | X | X | |||
| Egyéb készletmozgás** | X | X | |||
| Átadás-Átvétel** | X | X | |||
| Adatgyűjtős adatok*** | X | ||||
| Árkalkuláció**** | X | X | X | X | |
| Beszerzési ár***** | X | ||||
| Fogyasztói ár***** | X | ||||
| Partner****** | X | ||||
| Leltár befejezés******* | X | X | |||
| Leltár bizonylatok******** | X | X |
*Termékek láthatóság, módosítás jogosultságra azért van szükség, hogy a leltár ellenőrzésen belül ha a termékek bucin a készletvezetés nélkül leltározott termékeket találunk, akkor legyen mód a terméktörzs módosítására.
**A bizonylatok engedélyezve és láthatóság jogára azért van szükség, hogy a leltár ellenőrzésen belül a nyitott bizonylatok bucin megtekinthetőek legyenek a még nyitott bizonylatok, igény szerint lezárhatóak.
***A jogosultságra akkor van szükség, ha a leltározás adatgyűjtővel történik, és a bedolgozandó adatok megjelenítése érdekében szükséges a beállítás.
****Árkalkuláció jogosultságaira akkor van szükség, ha a leltár ellenőrző felületéről szeretnénk árazni hiányzó beszerzési vagy fogyasztói ár esetén.
*****A beszerzési és fogyasztói ár engedélyezve jogosultságra az árkalkuláció használatához van szükség.
******Partner engedélyezve jogosultság az Árkalkuláció során megadható beszerzési ár felvitelénél szükséges.
*******A jogosultságra a leltár ellenőrzés megjelenítése és leltár zárás használata végett van szükség.
********A leltár lezárás után keletkező többlet/hiány bizonylatok megtekinthetősége a leltár bizonylatok jogosultság beállításától függ.
