A pénztárosnak az elszámolás során, az “Elszámolt” oszlopba mindig a fiókjában található tényleges értékeket kell beírnia. Viszont, a ‘nem készpénz típusú fizetőeszközökre’ (például kártya, utalvány) nem lehet eltérés a követelt és a számolt értékek között.
Azért, hogy az elszámolás lezárható legyen, egy automatikus fizetőeszköz korrekció kerül végrehajtásra, amikor a felhasználó megnyomja az “Elszámolás” gombot. A program ilyenkor átkönyveli az érintett fizetőeszközökön található hiány/többletet az alapértelmezett készpénz típusú fizetőeszközre, hazánkban a “Készpénz, Ft”-ra.
Példa az automatikus korrekcióra
A kasszán történt pénzmozgások és értékesítések után a pénztáros megkezdi az elszámolást.
A program szerint a fiókban a következő érétkek találhatók:
- 7000 Ft Készpénz
- 1000 Ft értékű Bankkártyás bevétel
A felhasználó megszámolja a tényleges értékeket és talál:
- 7000 Ft Készpénz
- 3000 Ft értékű Bankkártyás bevételt
Látható, hogy a Bankkártya fizetőeszközön eltérés, van (Különbözet érték = Elszámolt érték, mínusz Követelt érték). A program csak a kasszán bevitt tranzakciók alapján tudja megszámolni az értékeket; az ilyen eltérések oka általában, hogy egy vagy több tranzakció eltérő fizetőeszközzel lett rögzítve a kasszán, mint amilyennel a valóságban ténylegesen ki lett fizetve.
Az elszámolás lezárásakor a program, a Követelt értékét “módosítja”, hogy az megegyezzen az Elszámolt értékkel, és ugyan ennyivel módosítja az alapértelmezett fizetőeszköz követelt értékét az ellenkező irányba. A háttérben a program továbbra is nyilvántartja a korrekció nélküli eredeti követelt értéket, viszont rögzítésre kerül egy Korrekció érték is a fizetőeszközökhöz, ebből kerül számolásra a Korrigált követelt érték.
Korrekció előtt:
Korrekció után:
(Az elszámolás felületen a kék háttérszínű oszlopok jelennek meg, az Eredeti követelt és a Korrekció oszlopok nem.)
A példából látható, hogy a Követelt értékekben, a bankkártyán található 2000 Ft különbözet áthelyezésre került a Készpénz, Ft fizetőeszközre.
A korrekcióval javított Követelt értékek mellett megjelenik egy ‘információ’ ikon, amire az egeret ráhúzva megtekinthető az eredeti követelt érték.
Újra-elszámolás és korrekció
Újra-elszámoláskor a követelt érték oszlopban újra a korrekció nélküli, program által számolt érték jelenik meg.
Például, ha a fenti példában használt elszámolást újrakezdjük, és nem történt további tranzakció a kasszán, akkor az alábbi adatok fognak megjelenni.
Amennyiben mégis történt további tranzakció, például további 8000 Ft Készpénz került a kasszába, akkor ez:
Az elszámolás zárásakor a korrekció értékek újra kiszámításra kerülnek majd.
