A promóció rögzítés első lépéseként az alapinformációk megadása szükséges.
A megadandó adatok a következők:
- Kód: a promóció egyedi azonosítója. Kötelező megadni, a létrehozott promóciók között egyedi értéknek kell lennie.
- Név: a promóció megjelenítési neve. Kötelező megadni.
- Leírás: a promóció rövid szöveges leírása.
- Kezdő dátum: Kötelező megadni. A kezdő dátum napján a promóció automatikusan aktív állapotúra vált. A kezdő nap nem lehet kisebb vagy egyenlő az aktuális dátummal.
- Vége dátum: Kötelező megadni. Az időszak vége, amig a promóció aktív. A vége dátum nem lehet kisebb a kezdő dátumnál. A promóció állapota az utolsó nap végén automatikusan lejárt állapotúvá válik.
- Happy hour és Időponttól-Időponttig: ha a happy hour (boldog óra) kiválasztásra kerül, beállítható egy kezdő és vége óra:perc. Így a kiválasztott dátumokon nem egész nap lesz aktív a promóció, csak a beállított napszakban. Az időintervallum egy napon belül állítható, így a vége időpontnak minden esetben későbbinek kell lenni, mint a kezdő időpont.
- Például, ha Márc. 1 és 31 között között, minden nap 17:00-tól 18:00-ig tart a promóció, ekkor fog az értékesítésben megadva a kedvezmény , de 00:00-17:00 és 18:00-24:00 között a termék normális áron kerül értékesítésre.

