A termék importálás típusú sablonnak a lent leírt kártyák és adatok állíthatók be.
Kötelező kártyák
Azonosító kártya
Oszlop típusa: Azonosító
A kártyával azt lehet beállítani, hogy az importálandó termék azonosítója milyen módon jöjjön létre. A kártya beállítása kötelező.
Ha az “Automatikusan generált” jelölőnégyzet igazra van állítva, akkor a beolvasásra kerülő Excel táblában nem szükséges a termékeknek külön azonosítót megadni, mert a program fogja kiosztani az azonosítókat.
Ha a jelölőnégyzet hamisra van állítva, akkor az Azonosító oszlopban szükséges megadni, hogy a táblázatban mi az oszlop neve, ami a termékazonosítókat tartalmazza. Importáláskor az ebben az oszlopban található adatok lesznek beállítva termékazonosítónak.
Termékcsoport kártya
A kártyával beállítható, hogy a termékcsoport azonosítója hol található a táblázatban. A kártya beállítása kötelező.
Terméknév kártya
A kártyával beállítható, hogy a termék hosszú és rövid neve hol található a táblázatban.
Név: Az oszlop neve a táblázatban, ami a termék teljes nevét tartalmazza. Érték beállítása kötelező
Rövid név: az oszlop neve a táblázatban, ami a termék rövid nevét tartalmazza. A rövid név a táblázatban max. 20 karakter hosszú lehet. Oszlopnév megadása opcionális, ha az oszlop nincs beállítva, akkor a termék hosszú nevének első 20 karaktere lesz beállítva rövid névnek.
Alapértelmezett értékkel töltött adatok
A következő kártyák sablonhoz adása nem kötelez, de mivel az adat beállítása szükséges a termék létrehozásához, ezért ha nem szerepel a sablonban, akkor automatikusan töltésre kerülnek. A szerepelnek a sablonban, akkor a táblázat értékei lesznek használva
Áfa
A kártyával beállítható, hogy a táblázat melyik oszlopában található a termék áfabesorolása. Ha a kártya nem szerepel a sablonban, akkor automatikusan a metaadatokban beállított alapértelmezett áfa lesz beállítva a termékhez.
A táblázatban a termék áfa besorolását a metaadatok menüben megadott áfa kódjával kell megadni. Pl A, B, C, TAM. Egyéni értékek megadására az Importált adatok átalakítása funkcionalitás ad lehetőséget.
Típus
A kártyával beállítható, hogy a táblázat melyik oszlopában található a termék típusa. Ha a kártya nem szerepel a sablonban, akkor a termék automatikusan Normál típusúnak lesz beállítva.
A termék típus beállítása egyben meghatározza a készletvezetés beállítását is: Normál, Göngyöleg, Technikai = van készletvezetés; Szolgáltatás, Norma = nincs készletvezetés.
A táblázatban a termék típus besorolását a következő értékekkel kell megadni: Normal, Deposit, Technical, Service, Cutting. Egyéni értékek megadására az Importált adatok átalakítása funkcionalitás ad lehetőséget.
Mennyiségi egység
A kártyával beállítható, hogy a táblázatban melyik oszlopban található a termék mennyiségi egysége. A kártya beállítása nem kötelező, ha nincs a sablonban megadva, akkor a termék a metaadatokban beállított alapértelmezett mennyiségi egységgel lesz létrehozva.
A táblázatban a termék mennyiségi egység besorolását a metaadatok menüben megadott mennyiségi egység kódjával kell megadni. Pl db, kg, l. Egyéni értékek megadására az Importált adatok átalakítása funkcionalitás ad lehetőséget.
Kiegészítő adatok
A termékhez importálhatók további kiegészítő adatok is. Ezen adatok sablonhoz adása nem kötelező és nem is kerül automatikusan töltésre semmilyen értékkel. Továbbá, ha a sablonban szerepel a kártya, de a táblázat adott sorában nem szerepel érték, akkor nincs hibajelzés.
Kiszerelési egység
A kártyával beállítható, hogy a táblázatban melyik oszlopaiban található a termék kiszerelési mennyisége és egysége. A termékhez két kiszerelési egység rögzíthető.
A mennyiség mezőben kell megadni a táblázat oszlopot, amelyik a mennyiséget tartalmazza és az egység mezőben azt a táblázat oszlopot, ami a mennyiségi egységet tartalmazza.
A kártya beállítása nem kötelező, ha nincs hozzáadva a sablonhoz, akkor a kiszerelési egység üres marad a termékadatlapon.
A táblázatban a termék kiszerelési egység mennyiségi egység besorolását a metaadatok menüben megadott mennyiségi egység kódjával kell megadni. Pl db, kg, l. Egyéni értékek megadására az Importált adatok átalakítása funkcionalitás ad lehetőséget.
Vonalkód
A kártyával beállítható, hogy a táblázat melyik oszlopában található a termék vonalkódja. A sablonban több vonalkód kártya is felvehető, így egyszere több kód is importálható a termékhez. A vonalkód típusa (Normál, Belső, Gyorskód, stb) az importált kód alapján automatikusan felismerésre kerül, de az importált kódnak meg kell felelnie a rendszer beállításoknak (hossz, prefix, előnullázás).
Szállító
A kártyával beállítható, hogy a táblázat melyik oszlopában található a termék szállítója, szállítói termékazonosítója. Több kártya is felvehető, ez által egy termékhez egyszerre több szállítói kapcsolat és több szállítói cikkszám is importálható.
Minta sablon beállításai
