Új funkcionalitások

Iker leltár. A leltár funkcionalitás kiegészítésre került az iker leltár (két körös leltár) elvégzéséhez szükséges újításokkal. Az egyes tárhelyek kétszer kerülnek megszámolásra, majd egy összesítő nézeten ellenőrzésre kerülnek az eltérések. Tovább az útmutatóhoz

Pénzügyi ellenőrzés. Célja, hogy a fizetendő pénzügyi számlákat össze lehessen vetni a bevételezési bizonylatokkal. Az ellenőrzés során megjelölhető a hibás bizonylat tétel, például számlához képest eltérő árral vagy mennyiséggel került rögzítésre a bevételezés. Az ellenőrzés zárásával javítható a hibásnak jelölt tétel ára vagy áfája a bevételezési bizonylaton. Tovább az útmutatóhoz

Javítások, módosítások

• Címke nyomtatás.
  • Eddig a címke nyomtatás listához adott tételek a felület bezárásával elvesztek. Ezt módosítottuk, és mostantól a lista mentésre kerül. Ezzel a módosítással lehetségessé vált, hogy a terméket hozzá lehessen adni a nyomtatási listához, anélkül, hogy az adott felületet el kelljen hagyni. A listát csak akkor a címke nyomtatás gombra kattintva kerül törlésre. Tovább az útmutatóhoz
  • A korábbi verziókban, amennyiben a termék vonalkódja nem felelt meg az EAN-13, EAN-8 szabványnak, a címke nyomtatás sikertelen volt. Mostantól a termékhez beállított vonalkód ellenőrzésre kerül, és ha nem felel meg a szabványos kódoknak, akkor Code-128 típusú grafikus kód kerül nyomtatásra.

• Kassza bizonylatok automatikus bedolgozása. A kasszán értékesített készletmozgások végleges átemelése a Violet rendszerbe a Bedolgozás gombra kattintással történik meg. Ebben a verzióban hozzáadásra kerül egy éjszakai folyamat, ami automatikusan lefuttatja a bizonylatok bedolgozását. Így legalább napi egy alkalommal biztosan átemelésre kerül a kasszaforgalom. A Bedolgozás gomb manuális használata igény szerint továbbra is lehetséges, nem okoz ütközést. Ebben az esetben az éjjeli folyamat az utolsó manuális bedolgozás óta keletkezett bizonylatokat fogja átemelni.

• Számla bizonylat bedolgozás funkció kiegészítése adatgyűjtőről való bedolgozással
• Mozgáskód kártya átalakítások
• Árkalkulációban szorzás, osztás művelet használata
• Átadás-átvétel bizonylat javítások
• Riport finomítások
• Fordítás javítások
• Hibajavítások eltérő témakörökben

Violet

Törzs és alapadatok kezelése

Termék

• Megtekintés, Létrehozás, Szerkesztés
• Alapinformációk
  • Azonosító: Lehet automatikus vagy kézi megadásos
  • Termék állapot: Aktív, inaktív. Az állapotra egyelőre nincsenek hatással az üzleti folyamatokra
  • Típus
    • Normál, Göngyöleg, Szolgáltatás, Norma, Technikai
  • Név, Rövidnév
  • Készletkezelés beállítása, Igen/Nem
  • Készletkezelési mennyiségi egység, két kiszerelési mennyiség és mértékegység
  • Áfa kategória besorolás
  • Termékek besorolása termékcsoportba
  • Vonalkód
    • Normál
    • Belső vonalkód, generálással
    • Gyorskód, generálással
    • Változó súly és változó mennyiségű vonalkódok kezelése, generálással, szekció kezeléssel
    • Egy termékhez több vonalkód is rögzíthető
• Árak
  • A megnyitott termék árazása
  • Bármely ársorra
• Ár grafikon
  • a különböző ársorokra,
  • tetszőleges időszakra
• Készlet információ
  • Bruttó/Nettó fogyasztói áras készletérték kijelzés
  • Készlet kezelése több raktárra
  • Különböző készlet kategóriák használata
    • Saját készlet
    • Raktári készlet
    • Teljesítettlen vevői rendelések
    • Teljesítettlen szállítói rendelések
    • Napi kassza forgalom
• Szállító kapcsolatok
  • Egy termékhez több szállító kapcsolható
  • Alapértelmezett szállító beállítása
  • Szállítói cikkszámok beállítása szállítóhoz, egy szállítóhoz több is
• Termék kapcsolatok
  • Göngyöleg
  • Receptúra
  • Bontás
  • Készlet átirányítás
• Jövedéki csoport kezelés
• Értékesítési beállítások
  • Ár megadás kasszán
  • Termék tiltás
  • Visszáru tiltás/engedélyezés
  • Felárazható
  • Engedmény adható
  • Vevői engedmény adható
• Ársor eltérítés beállítása termékhez
• Termék képek feltöltése termékhez, drag-and-drop lehetőséggel
• Leírás, hosszabb formázott szöveg hozzáadása termékhez

Termékcsoport

• Megtekintés, Létrehozás, Szerkesztés, Törlés
• Korlátlan mélységű, több szintű termékcsoport struktúra létrehozása
• Ársor eltérítés beállítása termékcsoporthoz
• Szekciók beállítása termékcsoportokhoz

Partnerek

• Megtekintés, Létrehozás, Szerkesztés
  • Létrehozáskor partner adószám alapján adatok lekérdezése Nav rendszerből
  • Kézi rögzítés esetén adószám ellenőrzés
• Alapinformációk
  • Név, rövid név
  • Típus: Vevő/Szállító/Gyártó
    • Egy partner egyszerre több típusú is lehet
  • Státusz: többféle adóalanyiság kezelése
  • Hovatartozás: Belföldi/Külföldi
  • Adószám, EU adószám, 3. országbeli adószám
• Elérhetőségek
  • Egyszerre több cím/telefonszám/email megadásának lehetősége, különböző típusokba sorolva, alapértelmezett beállítással

Boltcsoportok

• Boltcsoportok és hozzá tartozó boltok struktúrájának rögzítése
• Cégszintű adatok beállítása boltcsoportonként lehetséges

Boltok

• tetszőleges számú bolt kezelése
• Raktárak létrehozása boltokhoz
• Elérhetőségek kezelése, cím, telefonszám, email

Metaadatok kezelése, karbantartása

• Mennyiségi egységek
• Áfa
• Ársorok
• Ársor kapcsolatok
• Jövedéki csoportok
• Szekció csoportok
• Mozgás kódok
• Mozgás kód kapcsolatok
• Pénznemek
• Fizetési módok
• Országok

Bizonylat kezelés

Bizonylatok kezelése általánosságban

• Megtekintés, létrehozás, szerkesztés, sztornó, törlés, mentés piszkozatként
• Fej adatok
  • Bizonylat azonosító automatikus generálása mozgáskód prefix+ évszám+ boltkód+ egyedi sorszám alapján
  • Bizonylat típushoz rendelt mozgáskód választása
  • Ársor választás
  • Fizetési mód megadása
  • Bolt és raktár választása
• Bizonylat nyomtatása vagy mentése PDF fájlként
• Bizonylat termék tételek rögzítése kézzel, kereső segítségével
• Bizonylat összefüggések beállítása után lehetséges a tételek beemelése másik bizonylatból.
• Termékhez kapcsolt göngyöleges termékek automatikus bizonylathoz adása, készlet kezelése

Szállítói rendelés

• Bizonylat teljesítettségének követése
• Termékek beemelése adatgyűjtőről és más bizonylatokból
• Árkalkuláció indítása lezárt bizonylatból

Bevételezés

• Termékek beemelése adatgyűjtőről és más bizonylatokból
• Bontandó termék automatikus norma bontása kapcsolat beállítások alapján
• Árkalkuláció indítása lezárt bizonylatból
• Új termék létrehozása során nyitókészlet rögzítése bevételezéssel.

Gyártás

• Termékhez beállított receptúra kapcsolat alapján készletek növelése, csökkentése a termékekre
• Technikai termékek kezelése

Számla

• Partner adószám ellenőrzése bizonylat lezárás előtt
• Küldés Nav online számla rendszerébe
• Vevő keresése név és cím alapján
• Még nem rögzített vevő gyors rögzítése a felület elhagyása nélkül
• Termékek beemelése más bizonylatokból

Vevői rendelés

• Bizonylat teljesítettségének követése
• Termékek beemelése adatgyűjtőről és más bizonylatokból

Vevői szállítólevél

• Bizonylat teljesítettségének követése
• Termékek beemelése adatgyűjtőről és más bizonylatokból

POS bizonylat

• Napi értékesítések összesítése külön bontva egyszerűsített számlára, nyugtára, visszárura
• Készletek valódi mozgatása a bizonylat bedolgozásakor

Egyéb készletmozgás

• belső működéshez használt mozgások kezelése, pl selejtezés, kóstoltatás

Leltár

• Egy körös vak leltár
• Két körös iker leltár
• Teljes, részleges, ellenőrző (rovancs) leltár típusok
• Tetszőleges számú tárhely hozzáadása
• Tárhelyenként leltárív nyomtatás
• Termékek tárhelyhez adása leltár során is lehetséges, nem szükséges előre tárhelyhez rendelni őket
• Leltár folyamatos mentése az adatvesztés megelőzése érdekében
• Számolt termékek és mennyiségek beemelése adatgyűjtőről
• Különböző leltár ellenőrzések végrehajtása leltárazás során
  • Nyitott bizonylatok
  • Pos bizonylatok
  • Adatgyűjtőn számolt, bedolgozatlan bizonylatok
  • Ár nélküli termékek
  • Megszámolandó göngyölegek ellenőrzése
  • Eltérések kimutatása a számolt mennyiségekhez képest
  • Eltérés értékek kimutatása
• Leltár hiány-többlet készlet csökkentő-növelő bizonylatok automatikus létrehozása leltárból

Adatgyűjtős adatok

• Adatgyűjtőn végzett bizonylatolások, számolások megtekintése, kezelése
• Státusz váltás: bizonylat feldolgozottsági állapotának állítása
• Mozgás kód utólagos módosítása

Átadás-Átvétel

• Raktárak és boltok közötti készletek átadása, mozgatása
• Mozgás paraméterezéssel beállítható, hogy a fogadó oldalon a bizonylat automatikusan létrejöjjön

További funkcionalitások

Árkalkuláció

• Megtekintés, Létrehozás, Szerkesztés
  • Termékek egyéni árazással, tömeges árazással és Importálással létrehozott árak megtekintése
• Tömeges árazás létrehozása egyszerre több termékre és ársorra
• Kalkulátor segítségével
  • Új árak kiszámítása több ársorra, érték csökkentő-növelő műveletek használatával
  • Előre definiált kerekítési szabályok használata
• Eltérítési szabályok segítségével
  • Új árak kiszámítása több ársorra, felhasználó által előre megadott összefüggésekkel
  • Összefüggés beállítása ársorok között, felülírás termékcsoporton vagy terméken egyéni értékkel, művelettel

Címke nyomtatás

• Több címke méret és elrendezés. Termék címke, polc címke és plakátok.
• Ársor és dátum választása
• Termékenként nyomtatandó mennyiség megadása
• Árkalkulációból indítható címkenyomtatás az árazott termékekre

Importálás

• Adatok importálás .xlsx fájlból
• Sablonok létrehozása az importálandó fájl struktúra leírására
• Importálható adatok
  • Fogyasztói és beszerzési árak egyszerre több ársorra
  • Új termékek létrehozása
• Importálás felhasználói ellenőrzéssel vagy nélkül automatikusan
• Beépített importálási ellenőrzések

Nav xml

• adott teljesítési dátum tartományra vagy bizonylatkódra generálható Nav által elvárt xml fájl

Dinamikus mező

• felhasználó által definiált mezők hozzáadása
• Típusok: Szöveg, szám, egy vagy több érték választós lista
• Megjeleníthető termék adatlapon vagy bizonylat fejadatokban
• Termékhez rendelés esetén termékcsoportonként beállítható és örökölhető mezők és beállítások

Keretrendszer általános funkcionalitások

• Keresés azonosítók, nevek alapján
• Összetett keresés különböző tulajdonságok alapján
• Információs sáv megjelenítése/elrejtése
• Termék adatlap kártyák egyéni elrendezése
• Rendszer üzenet értesítések

Claret

• Végösszeg kedvezmény
• Termék árengedmény
• Termék kombináció kedvezmények ( SET, Multipack, és még sok más kombináció)
• Sávos kedvezmény kezelés
• Ajándék termék
• Időszaki akció
• Happy Hour
• További kombináció és lehetőség

Retail szoftver integrációk

• Online felhasználói dokumentáció http://retailhelp.szintezis.hu
• Acounto
• BUD reptér adatfeladás
• PowerBi riportok és adatelemzés
  • Terméktörzs lista
  • Készlet riportok
  • Partnertörzs riportok
  • PosKontroll
  • Szállítói cikkszám lista
  • Toplisták

Eszközintegrációk

• Eltérő eszköz beállítások megadása bolcsoport, bolt és eszköz szinten, pl használt ársorok
• Mérleg
  • Bizerba BC II
  • Mérlegfájl paraméterezhető, ezzel egyéb fájl alapú kommunikációval működő mérlegek is támogatása is lehetséges*
• Datal androidos adatgyűjtők
• Kassza: Szintézis Cronis Next
• Pricer