Violet

Törzs és alapadatok kezelése

Termék

• Megtekintés, Létrehozás, Szerkesztés
• Alapinformációk
  • Azonosító: Lehet automatikus vagy kézi megadásos
  • Termék állapot: Aktív, inaktív. Az állapotra egyelőre nincsenek hatással az üzleti folyamatokra
  • Típus
    • Normál, Göngyöleg, Szolgáltatás, Norma, Technikai
  • Név, Rövidnév
  • Készletkezelés beállítása, Igen/Nem
  • Készletkezelési mennyiségi egység, két kiszerelési mennyiség és mértékegység
  • Áfa kategória besorolás
  • Termékek besorolása termékcsoportba
  • Vonalkód
    • Normál
    • Belső vonalkód, generálással
    • Gyorskód, generálással
    • Változó súly és változó mennyiségű vonalkódok kezelése, generálással, szekció kezeléssel
    • Egy termékhez több vonalkód is rögzíthető
• Árak
  • A megnyitott termék árazása
  • Bármely ársorra
• Ár grafikon
  • a különböző ársorokra,
  • tetszőleges időszakra
• Készlet információ
  • Bruttó/Nettó fogyasztói áras készletérték kijelzés
  • Készlet kezelése több raktárra
  • Különböző készlet kategóriák használata
    • Saját készlet
    • Raktári készlet
    • Teljesítettlen vevői rendelések
    • Teljesítettlen szállítói rendelések
    • Napi kassza forgalom
• Szállító kapcsolatok
  • Egy termékhez több szállító kapcsolható
  • Alapértelmezett szállító beállítása
  • Szállítói cikkszámok beállítása szállítóhoz, egy szállítóhoz több is
• Termék kapcsolatok
  • Göngyöleg
  • Receptúra
  • Bontás
  • Készlet átirányítás
• Jövedéki csoport kezelés
• Értékesítési beállítások
  • Ár megadás kasszán
  • Termék tiltás
  • Visszáru tiltás/engedélyezés
  • Felárazható
  • Engedmény adható
  • Vevői engedmény adható
• Ársor eltérítés beállítása termékhez
• Termék képek feltöltése termékhez, drag-and-drop lehetőséggel
• Leírás, hosszabb formázott szöveg hozzáadása termékhez

Termékcsoport

• Megtekintés, Létrehozás, Szerkesztés, Törlés
• Korlátlan mélységű, több szintű termékcsoport struktúra létrehozása
• Ársor eltérítés beállítása termékcsoporthoz
• Szekciók beállítása termékcsoportokhoz

Partnerek

• Megtekintés, Létrehozás, Szerkesztés
  • Létrehozáskor partner adószám alapján adatok lekérdezése Nav rendszerből
  • Kézi rögzítés esetén adószám ellenőrzés
• Alapinformációk
  • Név, rövid név
  • Típus: Vevő/Szállító/Gyártó
    • Egy partner egyszerre több típusú is lehet
  • Státusz: többféle adóalanyiság kezelése
  • Hovatartozás: Belföldi/Külföldi
  • Adószám, EU adószám, 3. országbeli adószám
• Elérhetőségek
  • Egyszerre több cím/telefonszám/email megadásának lehetősége, különböző típusokba sorolva, alapértelmezett beállítással

Boltcsoportok

• Boltcsoportok és hozzá tartozó boltok struktúrájának rögzítése
• Cégszintű adatok beállítása boltcsoportonként lehetséges

Boltok

• tetszőleges számú bolt kezelése
• Raktárak létrehozása boltokhoz
• Elérhetőségek kezelése, cím, telefonszám, email

Metaadatok kezelése, karbantartása

• Mennyiségi egységek
• Áfa
• Ársorok
• Ársor kapcsolatok
• Jövedéki csoportok
• Szekció csoportok
• Mozgás kódok
• Mozgás kód kapcsolatok
• Pénznemek
• Fizetési módok
• Országok

Bizonylat kezelés

Bizonylatok kezelése általánosságban

• Megtekintés, létrehozás, szerkesztés, sztornó, törlés, mentés piszkozatként
• Fej adatok
  • Bizonylat azonosító automatikus generálása mozgáskód prefix+ évszám+ boltkód+ egyedi sorszám alapján
  • Bizonylat típushoz rendelt mozgáskód választása
  • Ársor választás
  • Fizetési mód megadása
  • Bolt és raktár választása
• Bizonylat nyomtatása vagy mentése PDF fájlként
• Bizonylat termék tételek rögzítése kézzel, kereső segítségével
• Bizonylat összefüggések beállítása után lehetséges a tételek beemelése másik bizonylatból.
• Termékhez kapcsolt göngyöleges termékek automatikus bizonylathoz adása, készlet kezelése

Szállítói rendelés

• Bizonylat teljesítettségének követése
• Termékek beemelése adatgyűjtőről és más bizonylatokból
• Árkalkuláció indítása lezárt bizonylatból

Bevételezés

• Termékek beemelése adatgyűjtőről és más bizonylatokból
• Bontandó termék automatikus norma bontása kapcsolat beállítások alapján
• Árkalkuláció indítása lezárt bizonylatból
• Új termék létrehozása során nyitókészlet rögzítése bevételezéssel.

Gyártás

• Termékhez beállított receptúra kapcsolat alapján készletek növelése, csökkentése a termékekre
• Technikai termékek kezelése

Számla

• Partner adószám ellenőrzése bizonylat lezárás előtt
• Küldés Nav online számla rendszerébe
• Vevő keresése név és cím alapján
• Még nem rögzített vevő gyors rögzítése a felület elhagyása nélkül
• Termékek beemelése más bizonylatokból

Vevői rendelés

• Bizonylat teljesítettségének követése
• Termékek beemelése adatgyűjtőről és más bizonylatokból

Vevői szállítólevél

• Bizonylat teljesítettségének követése
• Termékek beemelése adatgyűjtőről és más bizonylatokból

POS bizonylat

• Napi értékesítések összesítése külön bontva egyszerűsített számlára, nyugtára, visszárura
• Készletek valódi mozgatása a bizonylat bedolgozásakor

Egyéb készletmozgás

• belső működéshez használt mozgások kezelése, pl selejtezés, kóstoltatás

Leltár

• Egy körös vak leltár
• Két körös iker leltár
• Teljes, részleges, ellenőrző (rovancs) leltár típusok
• Tetszőleges számú tárhely hozzáadása
• Tárhelyenként leltárív nyomtatás
• Termékek tárhelyhez adása leltár során is lehetséges, nem szükséges előre tárhelyhez rendelni őket
• Leltár folyamatos mentése az adatvesztés megelőzése érdekében
• Számolt termékek és mennyiségek beemelése adatgyűjtőről
• Különböző leltár ellenőrzések végrehajtása leltárazás során
  • Nyitott bizonylatok
  • Pos bizonylatok
  • Adatgyűjtőn számolt, bedolgozatlan bizonylatok
  • Ár nélküli termékek
  • Megszámolandó göngyölegek ellenőrzése
  • Eltérések kimutatása a számolt mennyiségekhez képest
  • Eltérés értékek kimutatása
• Leltár hiány-többlet készlet csökkentő-növelő bizonylatok automatikus létrehozása leltárból

Adatgyűjtős adatok

• Adatgyűjtőn végzett bizonylatolások, számolások megtekintése, kezelése
• Státusz váltás: bizonylat feldolgozottsági állapotának állítása
• Mozgás kód utólagos módosítása

Átadás-Átvétel

• Raktárak és boltok közötti készletek átadása, mozgatása
• Mozgás paraméterezéssel beállítható, hogy a fogadó oldalon a bizonylat automatikusan létrejöjjön

További funkcionalitások

Árkalkuláció

• Megtekintés, Létrehozás, Szerkesztés
  • Termékek egyéni árazással, tömeges árazással és Importálással létrehozott árak megtekintése
• Tömeges árazás létrehozása egyszerre több termékre és ársorra
• Kalkulátor segítségével
  • Új árak kiszámítása több ársorra, érték csökkentő-növelő műveletek használatával
  • Előre definiált kerekítési szabályok használata
• Eltérítési szabályok segítségével
  • Új árak kiszámítása több ársorra, felhasználó által előre megadott összefüggésekkel
  • Összefüggés beállítása ársorok között, felülírás termékcsoporton vagy terméken egyéni értékkel, művelettel

Címke nyomtatás

• Több címke méret és elrendezés. Termék címke, polc címke és plakátok.
• Ársor és dátum választása
• Termékenként nyomtatandó mennyiség megadása
• Árkalkulációból indítható címkenyomtatás az árazott termékekre

Importálás

• Adatok importálás .xlsx fájlból
• Sablonok létrehozása az importálandó fájl struktúra leírására
• Importálható adatok
  • Fogyasztói és beszerzési árak egyszerre több ársorra
  • Új termékek létrehozása
• Importálás felhasználói ellenőrzéssel vagy nélkül automatikusan
• Beépített importálási ellenőrzések

Nav xml

• adott teljesítési dátum tartományra vagy bizonylatkódra generálható Nav által elvárt xml fájl

Dinamikus mező

• felhasználó által definiált mezők hozzáadása
• Típusok: Szöveg, szám, egy vagy több érték választós lista
• Megjeleníthető termék adatlapon vagy bizonylat fejadatokban
• Termékhez rendelés esetén termékcsoportonként beállítható és örökölhető mezők és beállítások

Keretrendszer általános funkcionalitások

• Keresés azonosítók, nevek alapján
• Összetett keresés különböző tulajdonságok alapján
• Információs sáv megjelenítése/elrejtése
• Termék adatlap kártyák egyéni elrendezése
• Rendszer üzenet értesítések

Claret

• Végösszeg kedvezmény
• Termék árengedmény
• Termék kombináció kedvezmények ( SET, Multipack, és még sok más kombináció)
• Sávos kedvezmény kezelés
• Ajándék termék
• Időszaki akció
• Happy Hour
• További kombináció és lehetőség

Retail szoftver integrációk

• Online felhasználói dokumentáció http://retailhelp.szintezis.hu
• Acounto
• BUD reptér adatfeladás
• PowerBi riportok és adatelemzés
  • Terméktörzs lista
  • Készlet riportok
  • Partnertörzs riportok
  • PosKontroll
  • Szállítói cikkszám lista
  • Toplisták

Eszközintegrációk

• Eltérő eszköz beállítások megadása bolcsoport, bolt és eszköz szinten, pl használt ársorok
• Mérleg
  • Bizerba BC II
  • Mérlegfájl paraméterezhető, ezzel egyéb fájl alapú kommunikációval működő mérlegek is támogatása is lehetséges*
• Datal androidos adatgyűjtők
• Kassza: Szintézis Cronis Next
• Pricer